Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):
Het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
| Criterium | weging |
| Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's | |
| Beschikken over een totale omzet van minstens 1.500.000,00 euro per jaar in de afgelopen drie jaar voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht | 20 punten |
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
| Criterium | Weging |
| Twee referenties | 40 punten |
| Organisatie en capaciteit van de onderneming | 40 punten |
| VCA-attest | Uitsluitend |
De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Politiezone Antwerpen is bezig met het bouwen van haar Mastergebouw op de site van het vroegere Post X te Berchem. In het nieuwe Mastergebouw worden twee cascoruimten van 60 m op 18,5 m voorbehouden voor de teams geweldbeheersing. Een deel van deze ruimte (40 m op 18,5 m, zonder vloerplaat) is beschikbaar om politionele interventietechnieken te trainen. Politiezone Antwerpen zou graag deze ruimte vullen met een systeem van verschuifbare wanden.
Politiezone Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst te sluiten om minstens 100 panelen aan te kopen voor het inrichten van de ruimte met verschuifbare wanden.
Om dit te realiseren wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van twee jaar met maximum twee verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand op 5 november 2022 en eindigend op 4 november 2026. Voor het service contract wordt een looptijd van 10 jaar voorzien. Hiervoor wordt een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/356.
Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:
De procedure zal in twee fases gebeuren:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de lokale politiezones en de federale politie.
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting. Op budgetposities 33000_12406_01 en 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2022 tot en met 2032 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering en plaatsing van verschuifbare wanden voor de PITIPruimte voor Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2022 tot en met 2032 en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2019/356.
De gemeenteraad keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2019/356 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van verschuifbare wanden voor Politiezone Antwerpen in fase twee naar de geselecteerde kandidaten wordt toegezonden.
De gemeenteraad keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering en plaatsing van verschuifbare wanden | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing | |
| Service contract verschuifbare wanden | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900 - 3000 - 3100 - 3200 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2032 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |