Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen/Groen/Terreinwerking start met gieten van de bomen van zodra deze geplant zijn. Het planten van bomen gebeurt jaarlijks vanaf de tweede helft van maart.
Deze éénmalige aankoop werd, op basis van het bestek GAC_2020_01159 en de (verbeterde) offerte van de firma Van Bouwel, Verkoop en Service, op 18 september 2020 door het college gegund, met een leveringstermijn van 230 kalenderdagen met als leveringsdatum eind mei 2021. Om tijdig te kunnen starten met het gieten van bomen dient de citerncontainer van 12.000 liter geleverd en in dienst genomen te worden voor de tweede helft van maart 2021. De leverancier biedt de mogelijkheid om sneller te leveren, een leveringstermijn van 130 kalenderdagen in plaats van de oorspronkelijke 230 kalenderdagen leveringstermijn, mits een meerprijs van 1.404,81 EUR inclusief btw. Met een volle citerncontainer van 12.000 liter kan men ongeveer 200 bomen gieten. Door zelf te gieten, bespaart de stad Antwerpen de gietkost die aan de externe leverancier betaald wordt. Bovendien zorgt dit voor een sterke beperking in het aanvoeren van gietwater met kleine combinaties (tractor + gietvat). De kostprijs van het gieten per boom bij een externe leverancier is 4,24 EUR inclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het investeringsbudget 2020 de bijkomende kost goed te keuren voor een leveringstermijn van 130 kalenderdagen in plaats van de oorspronkelijke 230 kalenderdagen leveringstermijn, in het kader van de opdracht GAC_2020_01159, bij de firma Van Bouwel, Verkoop en Service, Energielaan 2-4, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0464.846.467.
De wijziging van de opdracht bedraagt 1.404,81 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 5,81 % van de totale aankoopprijs van 24.200,00 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking:
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2020_01159. Eénmalige aankoop voor de levering van een citerncontainer 12.000 liter - Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 12 juni 2020 | 05113 |
| GAC_2020_01159. Eénmalige aankoop voor de levering van een citerncontainer 12.000 liter - Gunning- Goedkeuring |
college | 18 september 2020 |
07763 |
Het college keurde de gunning en éénmalige aankoop goed voor de levering van een citerncontainer 12.000 liter, op basis van bestek GAC_2020_01159, bij de firma Van Bouwel, Verkoop en Service, Energielaan 2-4, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0464.846.467.
Het college keurt de voormelde wijziging van opdracht GAC_2020_01159 goed met betrekking tot het aanpassen van de leveringstermijn naar 130 kalenderdagen in plaats van de oorspronkelijke 230 kalenderdagen, bij de firma Van Bouwel, Verkoop en Service, Energielaan 2-4, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0464.846.467, voor een bedrag van 1.404,81 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanpassing leveringstermijn naar 130 kalenderdagen in plaats van 230 kalenderdagen op basis van bestek GAC_2020_01159 voor bedrijfseenheid Stadsbeheer bij de firma |
1.404,81 EUR, inclusief btw |
budgetplaats:5377000000 |
4005423614 |