2020_CBS_09672 - Politiezone Antwerpen - Bijdrage aan AG VESPA voor de mijlpaalvergoeding Mastergebouw. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 27/11/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 14.105.000,00 EUR (vrij van btw) voor 2021 vast te leggen, om de facturen voor de mijlpaalvergoeding Mastergebouw aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 als volgt te kunnen betalen:

3.526.250,00 EUR (vrij van btw) voor een eerste schijf bij het behalen van de mijlpaal 'gecoördineerd definitief ontwerp' op 20 december 2020;
7.052.500,00 EUR (vrij van btw) voor een tweede schijf bij het behalen van de mijlpaal 'einde ruwbouw' op 20 juni 2021;
3.526.250,00 EUR (vrij van btw) voor een derde schijf bij het behalen van de mijlpaal 'afwerken gevels' op 12 oktober 2021.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Aanleiding en context

In het kader van het Masterplan huisvesting van Politiezone Antwerpen dient een Mastergebouw ontwikkeld te worden waarin alle beleidsuitvoerende en beleidsondersteunende diensten centraal gehuisvest worden met uitzondering van de gedeconcentreerde onthaal- en wijkwerking.

De gemeenteraad heeft op 24 november 2014 het algemeen kader voor de realisatie van het Mastergebouw voor Politiezone Antwerpen goedgekeurd (jaarnummer 890).

Op 14 november 2017 hebben het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoedbeheer en Stadsprojecten (AG VESPA) en de stad Antwerpen/Politiezone Antwerpen een DBFM overeenkomst gesloten met Post X LPA, voor de realisatie van het Mastergebouw van Politiezone Antwerpen.

Het college heeft op 15 mei 2020 de nieuwe uitvoeringstermijnen goedgekeurd voor een zo snel mogelijke en duurzame doorstart van de realisatie van het Mastergebouw van Politiezone Antwerpen, zijnde het hervatten van de constructie op 20 oktober 2020, een bouwperiode van 25 maanden en de nieuwe geplande beschikbaarheidsdatum op 20 november 2022 (jaarnummer 4390).

Het college heeft eveneens op 15 mei 2020 de aangepaste data goedgekeurd voor de betaling in schijven van een gedeelte van de mijlpaalvergoeding, ten bedrage van 14.105.000,00 EUR. Een eerste schijf zal betaald worden indien de mijlpaal 'gecoördineerd definitief ontwerp' op 20 december 2020 wordt behaald, een tweede schijf bij het behalen van de mijlpaal 'einde ruwbouw' op uiterlijk 20 juni 2021 en een derde schijf indien de mijlpaal 'afwerken gevels' op uiterlijk 12 oktober 2021 wordt gerealiseerd (jaarnummer 4390).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 14.105.000,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2021 zal op de budgetpositie 33000_63551 voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting 2021 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 14.105.000,00 EUR (vrij van btw) voor de mijlpaalvergoeding Mastergebouw wordt vastgelegd op AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vastlegging krediet dienstjaar 2021 voor de mijlpaalvergoeding Mastergebouw Politiezone Antwerpen. AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076	14.105.000,00 EUR	budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_63551 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 Voor het dienstjaar 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2021 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	nog niet van toepassing