2020_CBS_09674 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2020/371. Aanstellen van een verhuiscoördinator. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd. 

In de tweede fase werd het bestek bezorgd aan volgende geselecteerde kandidaten:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Aremis Belgium sa diende de meest gunstige offerte in. De raamovereenkomst voor het aanstellen van een externe verhuiscoördinator voor het organiseren, coördineren en opvolgen van de verhuis van de diverse locaties naar het Mastergebouw, het ondersteunen bij de inrichtingswerken en het opleveren aan hun eigenaar van de ontruimde locaties, voor een periode van maximaal 48 maanden, wordt gegund aan de firma Aremis Belgium sa, Charles Schallerlaan 54, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0885.840.226.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het college heeft op 13 maart 2020 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het aanstellen van een externe verhuiscoördinator voor het organiseren, coördineren en opvolgen van de verhuis van de diverse locaties naar het Mastergebouw, het ondersteunen bij de inrichtingswerken en het opleveren aan hun eigenaar van de ontruimde locaties, voor een periode van maximaal 48 maanden.

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven met referentie PZA/2020/371 (jaarnummer 2277).

De totale uitgave bedraagt 205.276,50 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.