2020_CBS_09750 - Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket en districtshuis. Los meubilair. Gunning - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De districts- en loketwerking van district Antwerpen en de loketwerking van district Berchem verhuist in het voorjaar 2021 naar de vernieuwde Harmonie, Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen.

De restauratiewerken zullen eind dit jaar volledig afgerond zijn. Ook de opdracht voor de realisatie van het vaste meubilair werd inmiddels gegund in zitting van 13 november 2020 (jaarnummer 9436).

In aanvulling bij en in harmonie met de afronding van de restauratiewerken en de realisatie van het vaste meubilair is een ontwerp voor het losse meubilair op maat van het gebouw van toepassing. Voor de levering van dit losse kantoormeubilair wordt een beroep gedaan op het raamcontract "GAC/2018/00240 - Perceel 5, niet-standaard meubilair". 

Bij deze minicompetitie hebben de voorkeurleveranciers individueel hun beste voorstel voorgelegd dat beantwoordt aan de technische vereisten van de opdrachtdocumenten. De aanbestedende overheid zal de individuele opdracht gunnen aan de voorkeurleverancier die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend. Rekening houdende met de voorwaarden en gunningscriteria opgenomen in het bestek van de raamovereenkomst voor divers kantoormeubilair wordt de deelopdracht voor het los meubilair toegewezen aan BM Kantoor & Projectmeubelen bvba, Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0476.527.940, voor een bedrag van 174.044,62 EUR, exclusief 21% btw.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :
1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;
2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;
 3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.

Het offertebedrag van BM Kantoor & Projectmeubelen bvba bedraagt 179.220,06 EUR, exclusief 21% btw.

Er werd prijs gevraagd aan alle leveranciers voor inschuifbare bureaus die in het vast meubilair van de loketten verwerkt zullen worden. Hierbij werd prijs gevraagd voor enerzijds (variant 1) het werkblad mee te leveren en af te werken, en anderzijds (variant 2) om het massief eiken werkblad, dat aangeleverd zal worden door de aannemer van het vast meubilair, te verwerken op het onderstel van de leverancier los meubilair. In afstemming met de gebruiker en de ontwerpers van de restauratie, renovatie en het vaste meubilair wordt geopteerd om te werken met variant 2. De bijgestelde offerte bedraagt bijgevolg 174.044,62 EUR, exclusief 21% btw.

In functie van de verdere verfijning van de offerte van de gekozen leverancier, zoals de keuze van verschillende afwerkingen, kleuren en stoffen van de gekozen types kantoormeubilair, wordt er een marge van 10% vastgelegd op de bestelbon.

Het vast te leggen krediet voor deze opdracht wordt als volgt berekend:

Het vast te leggen krediet bedraagt 191.449,08 EUR + 40.204,31 EUR (21% btw) = 231.653,39 EUR, inclusief 21% btw.

De herinrichting van de Harmonie is gebudgetteerd op P07750. Dit project heeft een gedeelte vast meubilair, maar ook een gedeelte los meubilair. Bij de tweede aanpassing meerjarenplan was het nog niet mogelijk om het onderscheid tussen budgetpositie 221 & 240 exact te maken. Nu kan dit wel op basis van de te gunnen prijzen. Het gedeelte los meubilair wordt verschoven van 2021/5322000000/221/2SBS070102P07750/SUB_NR/2SA080119 naar 2021/5322000000/240/2SBS070102P07750/SUB_NR/2SA080119 via een IKA-light. Deze budgetverschuiving wordt voorgelegd aan het college op de zitting van 27 november.