Terug
Gepubliceerd op 30/11/2020

2020_CBS_09887 - Bestek GAC_2020_01513. Maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/11/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09887 - Bestek GAC_2020_01513. Maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_09887 - Bestek GAC_2020_01513. Maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

LIVE ENTERTAINMENT NV

DE MENSEN NV

Prijs

 55

 55

 54

Kwaliteit van het inhoudelijk voorstel 

 45

 40

 37

Totaal

 100

 95

 91

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. LIVE ENTERTAINMENT NV;
  2. DE MENSEN NV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Omwille van de diverse maatregelen met betrekking tot de Coronapandemie, zal er dit eindejaar geen kerstmarkt, schaatsbaan, eindejaarsvuurwerk of nieuwjaarsdrink zijn. De Antwerpenaars zijn het gewoon dat er een traktatie wordt aangeboden rond de jaarwisseling vanuit het beleid. In Corona tijden is dit niet mogelijk, daarom wil de stad als alternatief een mooi muzikaal en visueel concept in deze sombere tijden neerzetten, door en voor de Antwerpenaren. De doelstelling hierbij is om de Antwerpenaren figuurlijk samen te brengen, een warm gevoel van verbondenheid en samenhorigheid te creëren en de bevolking een hart onder de riem te steken in deze bijzondere tijden en vooral hen een hoopvol 2021 te wensen. 

Gelet op de urgentie van deze aankoop, stelden de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01513 op, welke op 18 november  2020 verzonden werd naar volgende potentiële opdrachtnemers:

  • Live Entertainment NV, Excelsiorlaan 5 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0466.727.178;
  • De Mensen NV, Wezembeekstraat 3 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0474.766.993;
  • Woestijnvis NV, Harensesteenweg 228 te 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer 0460.337.749.

Op 24 november  2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Live Entertainment NV, Excelsiorlaan 5 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0466.727.178;
  • De Mensen NV, Wezembeekstraat 3 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0474.766.993.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01513 voor het maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de opdracht "maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV", op basis van bestek GAC_2020_01513, aan Live Entertainment NV, Excelsiorlaan 5 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0466.727.178, tegen een bedrag van 68.534,40 euro inclusief btw.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Maken van een nieuwjaarspecial voor uitzending op ATV

68.534,40 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode:2000

4005427624



Bijlagen

  • 01513_20201118_bestek.pdf
  • 01513_20201125_gunningsverslag.pdf