2020_CBS_09888 - Bestek GAC_2019_01018 - Raamovereenkomst voor de aankoop, branding en ontwikkeling van producten bestemd voor verkoop in bezoekerscentra Visit Antwerpen en museumshops en shops van de culturele erfgoedinstellingen van Antwerpen - Selectie en bestek - Goedkeuring

Selectie

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de kandidaten, werd bij de volgende kandidaat essentiële tekortkomingen vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: B&T TEXTILIA NV: inzake de kwalitatieve selectie werden geen 2 uitgevoerde projecten ingediend. Er werden ook geen attesten van goede uitvoering meegeleverd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven kandidaten betrouwbaar en geschikt bevonden.

Bestek

Er zijn 3 sets van gunningscriteria (de gunningscriteria zijn wel telkens voor alle percelen geldig):

• De gunningscriteria voor het gedeelte van de vaste producten: op basis van deze gunningscriteria wordt het betreffende perceel aan 1 opdrachtnemer toegewezen voor wat betreft de vaste producten.
• De gunningscriteria voor de mogelijks te bestellen producten ter samenstelling van de pool per perceel.
• De gunningscriteria die zullen gebruikt worden voor het voeren van de mini-competities binnen de verschillende pools om per deelopdracht toe te wijzen welke partij de opdracht krijgt.

Gunningscriteria vaste producten (in inventarislijst)

1. Prijs op 30 punten.
2. Kwaliteit op 40 punten.
3. Leveringstermijn op 15 punten.
4. Milieuvriendelijkheid op 15 punten.

Gunningscriteria mogelijks te bestellen producten (toegang tot de pool)

1. Aanbod en kwaliteit op 50 punten.
2. Dienstverlening en co-creatieproces op 30 punten.
3. Milieuvriendelijkheid op 20 punten.

Gunningscriteria deelopdrachten binnen de pool (mini-competitie)

Per mini-competitie kan de waarde van de onderstaande criteria aangepast worden. Er worden vorken toegepast inzake de gewichten om elk criterium te beoordelen gezien de belangrijkheid van elk criterium afhankelijk is van de aard van de deelopdracht die telkens verschillend kan zijn.

1. Prijs met een vork van 20 tot 60 punten.
2. Leveringstermijn met een vork van 20 tot 60 punten.
3. Concept met een vork van 20 tot 60 punten.

Selectie

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Bestek

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Selectie 

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.