2020_VB_00282 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne - Appartementsgebouw met zes appartementen. Renovatie. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Samenvatting

De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kan als volgt worden samengevat: 

De bestaande toestand van het gebouw was verschillend dan zoals opgenomen in het aanbestedingsdossier. Dit is aan het licht gekomen na de afbraakwerken. Ook hebben zich een aantal overige wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier opgedrongen. De uitvoering van de werken werd hieraan aangepast. De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen en verbeteringen zijn niet voorzien. 

Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen dient een bedrag van 31.729,38 EUR + 1.903,76 EUR (6% btw) = 33.633,14 EUR inclusief btw te worden vastgelegd. De uitvoeringstermijn wordt met 12,5 werkdagen verlengd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.
Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Op 28 april 2016 (jaarnummer 386) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn  de aankoop goed van twee appartementsgebouwen, gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne, kadastraal gekend als Antwerpen 27e afdeling, sectie A, nummers 123/T en 123/Z/2. 

Op 1 december 2017 (jaarnummer 10248) besliste het college de stedenbouwkundige vergunning goed te keuren voor het renoveren en omvormen van twee appartementsgebouwen naar een gebouw voor crisiswonen, gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne. 

Op 28 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het bouwontwerp en het aangepaste projectbudget (raming werken + raming ereloon architect)  goed.  

Op 28 juni 2018 (jaarnummer 423) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn goed om aan de laagst biedende en tegelijk conforme aannemer de opdracht toe te wijzen. 

Op 23 augustus 2018 (jaarnummer 9) keurde de bedrijfsdirecteur Vastgoed bestek GAC_2018_00347 voor "Renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143" goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure werd uitgeschreven. De bedrijfsdirecteur Vastgoed keurde ook de gunning goed voor "Renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143", op basis van bestek GAC_2018_00347, aan PIC bvba (Paintings & Industrials Coatings), Leeweg 24, 9270 Laarne, met ondernemingsnummer 0421.135.396, voor een bedrag van 838.949,32 euro inclusief btw (bedrag inclusief opties, conform artikel III.2 van het administratief bestek GAC_2018_00347).

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: