Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Bij uitvoering moeten onvoorziene zaken opgelost worden. Bij het ontmantelen van de bestaande inkomzone blijken de asbuiltplannen stabiliteit niet overeen te stemmen met de werkelijkheid. De asbuiltplannen maakten deel uit van de opdrachtdocumenten die de kandidaten ter beschikking kregen na selectie. Op basis van de aangereikte documenten maakte de inschrijver een prijs op. Door het vaststellen van deze nieuwe gegevens diende de opdrachtnemer de uitvoering aan te passen.
Deze werken waren noodzakelijk voor de volmaking van de hoofdopdracht. De aannemer maakt hier een verrekeningsvoorstel voor op.
Advies bedrijfseenheid Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief geadviseerd wordt.
Verrekening | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
40 |
Uit de asbuiltplannen bleek een structurele verbouwing binnen het ontwerp van de nieuwe inkomzone niet nodig. Maar een funderingsplaat op volle grond blijkt een kruipkelder te zijn en een draagbalk op plan blijkt in werkelijkheid niet geplaatst. De verrekening bestaat uit bijkomende afbraakwerken om de nieuwe draagstructuur mogelijk te maken, het plaatsen van een nieuwe draagstructuur uit staal, beton en hout plus het nodige materieel en manuren. |
71.614,85 EUR | 20 | |
Totaal | 71.614,85 EUR | 20 |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdracht | 71.614,85 EUR |
Prijsherziening | 4.288,30 EUR |
Totaal | 75.903,15 EUR |
21% btw | 15.939,66 EUR |
Algemeen totaal | 91.842,81 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Ontwikkeling concept voor de restyling van de inkomzones Sporting A | college | 25 november 2016 | 10225 |
Goedkeuring gunning | college | 10 maart 2017 | 2186 |
Goedkeuring water- en rioolaansluiting | college | 1 september 2017 | 7631 |
Goedkeuring aanvullende werken | college | 1 februari 2019 | 874 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 22 maart 2019 | 2532 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 3 mei 2019 | 3727 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 juli 2019 | 5828 |
Goedkeuring vastlegging krediet | college | 30 augustus 2019 | 6991 |
Op 10 maart 2017 (jaarnummer 2186) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een nieuwe sporthal gelegen Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles met ondernemingsnummer 0418.472.450.
Op bestelbon 4105045562 is nog een krediet beschikbaar van 23.655,24 EUR, inclusief btw.
De uitgave bedraagt 91.842,181 EUR (71.614,85 EUR + 4.288,30 EUR (herzieningen) = 75.903,15 EUR + 15.939,66 EUR (21% btw) = 91.842,81 EUR) - 23.655,24 EUR (nog beschikbaar krediet - bestelbon 4105045562) = 68.187,57 EUR, inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 71.614,85 EUR + 4.288,30 EUR (prijsherziening) = 75.903,15 EUR + 15.939,66 EUR (21% btw) = 91.842,81 EUR voor het bouwen van een sporthal, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles, ondernemingsnummer: 0418.472.450.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht nv Eiffage Development Ondernemingsnummer: 0418.472.450 |
68.187,57 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050101P08161 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2000 |
4105047806 |