Terug
Gepubliceerd op 10/02/2020

2020_CBS_01176 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem - Bouw nieuwe sporthal. Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_01176 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem - Bouw nieuwe sporthal. Wijziging opdracht - Goedkeuring 2020_CBS_01176 - Stedelijke bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem - Bouw nieuwe sporthal. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Bij uitvoering moeten onvoorziene zaken opgelost worden. Bij het ontmantelen van de bestaande inkomzone blijken de asbuiltplannen stabiliteit niet overeen te stemmen met de werkelijkheid. De asbuiltplannen maakten deel uit van de opdrachtdocumenten die de kandidaten ter beschikking kregen na selectie. Op basis van de aangereikte documenten maakte de inschrijver een prijs op. Door het vaststellen van deze nieuwe gegevens diende de opdrachtnemer de uitvoering aan te passen.

Deze werken waren noodzakelijk voor de volmaking van de hoofdopdracht. De aannemer maakt hier een verrekeningsvoorstel voor op.

Advies bedrijfseenheid Vastgoed: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief geadviseerd wordt.

Verrekening Motivatie In min exclusief btw In meer exclusief btw Termijnverlenging
40

Uit de asbuiltplannen bleek een structurele verbouwing binnen het ontwerp van de nieuwe inkomzone niet nodig. Maar een funderingsplaat op volle grond blijkt een kruipkelder te zijn en een draagbalk op plan blijkt in werkelijkheid niet geplaatst.

De verrekening bestaat uit bijkomende afbraakwerken om de nieuwe draagstructuur mogelijk te maken, het plaatsen van een nieuwe draagstructuur uit staal, beton en hout plus het nodige materieel en manuren.

  71.614,85 EUR  20
Totaal      71.614,85 EUR   20

Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:

Omschrijving In meer exclusief btw
Aanvullende opdracht 71.614,85 EUR
Prijsherziening 4.288,30 EUR
Totaal   75.903,15 EUR
 21% btw 15.939,66 EUR
Algemeen totaal   91.842,81 EUR

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Ontwikkeling concept voor de restyling van de inkomzones Sporting A college 25 november 2016 10225
Goedkeuring gunning college 10 maart 2017 2186
Goedkeuring water- en rioolaansluiting college 1 september 2017 7631
Goedkeuring aanvullende werken college 1 februari 2019 874
Goedkeuring wijziging opdracht college 22 maart 2019 2532
Goedkeuring wijziging opdracht college 3 mei 2019 3727
Goedkeuring wijziging opdracht college 10 juli 2019 5828
Goedkeuring vastlegging krediet college 30 augustus 2019 6991

Op 10 maart 2017 (jaarnummer 2186) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een nieuwe sporthal gelegen Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles met ondernemingsnummer 0418.472.450.

Algemene financiƫle opmerkingen

Op bestelbon 4105045562 is nog een krediet beschikbaar van 23.655,24 EUR, inclusief btw.

De uitgave bedraagt 91.842,181 EUR (71.614,85 EUR + 4.288,30 EUR (herzieningen) = 75.903,15 EUR + 15.939,66 EUR (21% btw) = 91.842,81 EUR) - 23.655,24 EUR (nog beschikbaar krediet - bestelbon 4105045562) = 68.187,57 EUR, inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 71.614,85 EUR + 4.288,30 EUR (prijsherziening) = 75.903,15 EUR + 15.939,66 EUR (21% btw) = 91.842,81 EUR voor het bouwen van een sporthal, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem aan nv Eiffage Development, Brugmannlaan 27A, 1060 Sint-Gilles, ondernemingsnummer: 0418.472.450.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Wijziging opdracht
Bouw sporthal Rode Loop

nv Eiffage Development
Brugmannlaan 27A
1060 Sint-Gillis

Ondernemingsnummer: 0418.472.450
Eekeningnummer: BE06 2100 9680 3022

68.187,57 EUR
inclusief 21% btw
budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:2BRS050101P08161
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA070742
budgetperiode:2000
4105047806