Terug
Gepubliceerd op 10/02/2020

2020_CBS_01217 - Bestek GAC_2019_01025 - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit-en crisiswoningen - Stopzetting perceel 1 van bestek GAC_2019_00784, heraanbesteding en gunning onder bestek GAC_2019_01025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/02/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_01217 - Bestek GAC_2019_01025 - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit-en crisiswoningen - Stopzetting perceel 1 van bestek GAC_2019_00784, heraanbesteding en gunning onder bestek GAC_2019_01025 - Goedkeuring 2020_CBS_01217 - Bestek GAC_2019_01025 - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit-en crisiswoningen - Stopzetting perceel 1 van bestek GAC_2019_00784, heraanbesteding en gunning onder bestek GAC_2019_01025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Heraanbesteding GAC_2019_01025

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Stopzetting GAC_2019_00784 perceel 1 en gunning GAC_2019_01025

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Stopzetting GAC_2019_00784 perceel 1

Er werden voor dit perceel geen offertes ontvangen op 28 augustus 2019. Gezien de blijvende behoefte werd er beslist perceel 1 (meubelen) opnieuw in de markt te zetten als bestek GAC_2019_01025.

Heraanbesteding GAC_2019_01025

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria.

1. Prijs op een totaal van 45 punten.
2. Dienstverlening op een totaal van 25 punten.
3. Kwaliteit op een totaal van 20 punten.
4. Duurzaamheid op een totaal van 10 punten.

Gunning GAC_2019_01025

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs

Dienstverlening

Kwaliteit

Duurzaamheid

Totaal/som

MEUBELEN VERBERCKMOES NV

45,00

24

15

9

93,00

TEN BEAUFORT BVBA

44,17

19

14

5

82,17

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Meubelen Verberckmoes NV
2. Ten Beaufort BVBA

Juridische grond

Heraanbesteding GAC_2019_01025

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning GAC_2019_01025

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Stopzetting GAC_2019_00784 perceel 1

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen en matrassen in transit- en crisiswoningen, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00784 uitgeschreven. Op 28 augustus 2019 diende geen enkele firma een offerte in voor perceel 1 (meubelen).

Heraanbesteding GAC_2019_01025

De stedelijke bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening, heeft nog steeds behoefte om meubels aan te kopen.

Gunning GAC_2019_01025

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen in transit- en crisiswoningen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01025 uitgeschreven. Op 16 oktober 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Meubelen Verberckmoes NV, Reepstraat 121 te 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0449.150.778;
  • Ten Beaufort BVBA, Hertendreef 35 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 0432.791.135.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS01 - Wonen
2WNS0104 - Veilige en gezonde woningen
2WNS010402 - Aanpak leegstand, verwaarlozing en verkrotting

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de stopzetting goed van perceel 1 van bestek GAC_2019_00784, raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit- en crisiswoningen.

Artikel 2

Het college bekrachtigt bestek GAC_2019_01025 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit- en crisiswoningen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit- en crisiswoningen, op basis van bestek GAC_2019_01025, aan Meubelen Verberckmoes NV, Reepstraat 121, 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0449.150.778.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit- en crisiswoningen   budgetplaats: 5401505000
budgetpositie: 240
functiegebied: 2WNS010402A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050629
budgetperiode: 2000
met bestelbons
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en monteren van meubelen voor transit- en crisiswoningen  

budgetplaats:5401505000
budgetpositie: 240
functiegebied: 2WNS010402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050629
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met bestelbons

Bijlagen

  • 01025_inventaris meubelen.xls
  • 01025_bestek.pdf
  • 01025_Bijkomende bijlagen_toelichtingen_GPD.pdf