2020_CBS_01223 - Selectieleidraad GAC_2019_01071. Studieopdracht voor de opmaak en uitvoering van een herwaarderingsplan voor het Stadspark - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Het Stadspark is een monument waarvoor in 2018 een erfgoedbeheerplan is goedgekeurd door de stad en Agentschap Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Door het waardevolle, aanwezige groen en de zorgvuldige uitwerking van de stijlkenmerken typerend voor de laat 19de-eeuwse landschapsstijl is het noodzakelijk om met een grote omzichtigheid de ontwerpopgaven uit het Erfgoedbeheerplan te realiseren. Daarnaast stellen er zich ook bijkomende uitdagingen zoals de problematiek van het water in de  Stadsparkvijver, de vragen vanuit het district (vernieuwen speeltuin, aanleg van een innovatief loopparcours, opstellen van een speelweefselplan) en de nood om betekenis te geven aan de rol van het park als ecologische en klimaatrobuuste plek in het hart van de stad.

Deze complexe ontwerpopgaven vragen de opmaak van een integraal herwaarderingsplan, waarbij elk van deze uitdagingen voor het Stadspark als één geheel op elkaar worden afgestemd. Een extern studieteam krijgt de opdracht om de verschillende ontwerpopgaven te vertalen naar een herwaarderingsplan dat de erfgoedwaarde respecteert en aan de maatschappelijke, hedendaagse uitdagingen tegemoet komt. Bijkomend zal parallel aan de opmaak van een herwaarderingsplan het ontwerp voor de stadsparkvijver en de vernieuwing van de speeltuin prioritair opgenomen worden en zullen deze als eerste deelprojecten in uitvoering moeten gaan. Naast het opmaken van het ontwerp en de opvolging van de gefaseerde uitvoeringswerken bevat de opdracht ook de opmaak van een dossier voor het aanvragen van premies vanwege het beschermingsstatuut van het park, voor het aanvragen van vergunningen en begeleiding van een communicatie- en participatietraject. 

De complexiteit van de opdracht maakt het noodzakelijk om over de uitvoering van de opdracht te onderhandelen met de inschrijvers.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01071 uit te schrijven.

Krediet voor de vergoeding aan de (maximaal 5) inschrijvers wordt voorzien met de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van 5153000000/ 220/2000/2LMS040101A00000/ SUB_NR/Intern/2SA020680 naar 5153000000/ 613/ 2000/2LMS040101A00000 / SUB_NR/Intern/2SA020680.