2020_CBS_01221 - Bestek GAC_2019_00857. Meerjarenovereenkomst voor de uitwerking van districtsgroenplannen - Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2020_01127 - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond door het voorleggen van:

• minstens 5 referenties inzake groen en landschapsontwikkeling;
• minstens 3 referenties van projecten die in Antwerpen werden uitgevoerd;
• de CV's van de voorgestelde personeelsleden (minstens 2 ontwerpers), met bewijs van brede ervaring met studies op schaalniveaus, vormgeving van stedebouwkundig kaartmateriaal, ontwerpend onderzoek en kennis van de stad Antwerpen (met vermelding van functie/titel in de onderneming, studie en opleiding, eventuele voorgaande functies bij andere bedrijven en uitgevoerde relevante/gelijkaardige opdrachten).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. uitwerken van een fictieve opdracht op een totaal van 50 punten:
1. toepassing methodologie op een totaal van 30 punten;
2. presentatie op een totaal van 20 punten;
3. organisatie in functie van timing en uitvoeringstermijn op een totaal van 10 punten;
4. meerwaarden van de onderneming in functie van de opdracht op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de openbare openbare procedure met besteknummer GAC_2018_00857, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor de uitwerking van districtsgroenplannen, werd openbare procedure GAC_2019_00857 uitgeschreven.  Op 16 januari 2020 werden geen offertes ingediend. 

De noodzaak dringt zich nog steeds op om het interne team te versterken met externe expertise inzake ontwerpend onderzoek en grafische vormgeving en een beroep te kunnen doen op de expertise van het globale studiebureau.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_1127 uit te schrijven en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.