Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om deze problemen op te lossen heeft Sporting A een concept voor de renovatie van de inkomzones laten ontwikkelen. Op basis van dit generieke concept werd voor twee inkomhallen een voorontwerp uitgewerkt door Poot Architectuur bvba behorende tot het vast deel van de overeenkomst:
Op 11 september 2019 diende architectenbureau Poot Architectuur bvba het voorontwerp en raming in voor beide inkomhallen.
In het voorontwerp werd rekening gehouden met het vooropgesteld programma van eisen en een aantal bijkomende vragen van de gebruikers waaronder aanpassing van het sanitair voor zwembad Ieperman en uitbreiding inkomzone naar conciërgewoning voor zwembad Plantin en Moretus.
Het investeringsbudget werd bij opmaak van de projectdefinitie geraamd op:
| zwembad Ieperman | 317.101,00 EUR, exclusief 21% btw |
| zwembad Plantin en Moretus | 309.000,00 EUR, exclusief 21% btw |
| totaal | 626.101,00 EUR, exclusief 21% btw |
Beide ontwerpen komen in aanmerking voor verdere uitwerking. Hierbij worden de fases drie tot en met zeven uit de overeenkomst voor deze zwembaden gegund.
Het ingediende voorontwerp wordt nu geraamd op:
| zwembad Ieperman | 414.900,00 EUR, exclusief 21% btw |
| zwembad Plantin en Moretus | 490.005,00 EUR, exclusief 21% btw |
| totaal | 904.905,00 EUR, exclusief 21% btw |
In totaal bedraagt het investeringsbudget 904.905,00 EUR, exclusief 21% btw, dat door bedrijfseenheid Vastgoed gunstig wordt geadviseerd en ter goedkeuring aan het college wordt voorgelegd.
Conform de ereloontabel die deel uitmaakt van de raamovereenkomst "aanstellen van een pool van architecten voor kleine architectuuropdrachten" wordt het geraamde ereloon berekend volgens het vastgelegde ereloonpercentage van 11,4428% op 904.905,00 EUR ofwel 103.546,47 EUR, exclusief 21% btw.
Van dit bedrag werd reeds een deel vastgelegd voor fase één en twee met bestelbon 4005329702 (lijn 10 en 20) voor een bedrag van 14.328,64 EUR, exclusief 21% btw. Bijgevolg dient er nog 89.217,83 EUR, exclusief btw (103.546,47 EUR - 14.328,64 EUR = 89.217,83 EUR) vastgelegd te worden.
Artikel 7 van de architectenovereenkomst bepaalt de termijnen van fases 1 tot en met 7.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) | college | 6 januari 2017 | 83 |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 26 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 3896 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 aan pool van 15 ontwerpers | college | 20 juli 2017 | 6554 |
| goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst en vastlegging krediet | college | 5 april 2019 | 2947 |
De meeste inkomzones van de sportaccommodatie van Sporting A zijn sterk verouderd. Ze ogen onaantrekkelijk en weining uitnodigend. Het terugvinden van de toegang is soms een uitdaging en het is vaak onduidelijk of de accommodatie al dan niet open is. Bovendien is er geen uniformiteit tussen de verschillende locaties waardoor ze niet herkenbaar zijn.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds goedgekeurd:
| bestelbon | omschrijving | bedrag inclusief 21% btw |
| 4005329702 (lijn 10) | ereloon zwembad Ieperman fase 1 en 2 | 8.495,45 EUR |
| 4005329702 (lijn 20) | ereloon zwembad Plantin en Moretus fase 1 en 2 | 8.842,21 EUR |
Wordt ter goedkeuring voorgelegd:
| 4005385587 (lijnen 10 en 20) | ereloon zwembaden Ieperman en Plantin en Moretus | 107.953,57 EUR |
Het college keurt het voorontwerp en de raming (414.900,00 EUR, exclusief btw) goed voor de renovatie van de inkomzone voor zwembad Ieperman, Doornstraat 3b, 2610 Wilrijk.
Het college keurt het voorontwerp en de raming (490.005,00 EUR, exclusief btw) goed voor de renovatie van de inkomzone voor zwembad Plantin en Moretus, Plantin en Moretuslei 343, 2140 Borgerhout.
Het college keurt de gunning voor de opdracht voor fase drie tot en met zeven, zoals opgenomen in de architectenovereenkomst, goed voor:
Het college keurt de vastlegging voor het ereloon goed voor een bedrag van 89.217,82 EUR + 18.735,74 EUR (21% btw) = 107.953,57 EUR, op naam van Poot Architectuur bvba, Vrijheidstraat 32/15, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer: 0811.029.569.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging ereloonzwembad Ieperman Poot Architectuur bvba Ondernemingsnummer: 0811.029.569 |
48.950,72 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050101P09357 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2000 |
4005385587 (lijn 10) |
|
vastlegging ereloon zwembad Plantin en Moretus Poot Architectuur bvba Ondernemingsnummer: 0811.029.569 |
59.002,84 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS050101P09503 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2000 |
4005385587 (lijn 20) |