2020_CBS_01220 - Bestek GAC_2020_01124. Raamovereenkomst voor het ontschimmelen van archiefbestanddelen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De nieuwe opdracht GAC_2020_01124 (op basis van licht gewijzigd bestek) wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 90 punten;
2. uitvoeringstermijn op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In het stadsarchief wordt geregeld schimmel gevonden op archiefstukken. Deze stukken worden onmiddellijk in quarantaine geplaatst. De schimmels moeten via gammastraling onschadelijk worden gemaakt. Dat kan enkel door een gespecialiseerde firma gebeuren.

Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het ontschimmelen van archiefbestanddelen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01050 uitgeschreven. Op 18/12/2019 stelde de aanbestedende overheid vast dat er geen offertes werden ingediend. Na bijkomend marktonderzoek werd een gewijzigd bestek opgemaakt.

Ten einde zo snel als mogelijk een dienstverlener te kunnen aanstellen, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01124 uit te schrijven en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.