2020_CBS_01152 - Dienstreizen 2020 - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 07/02/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Dienstnota D2007.153 van 8 augustus 2007 bepaalt dat de aanvragen dienstreis ter kennisgeving op het managementteam geagendeerd dienen te worden, en ter goedkeuring op het college.

Argumentatie

De burgemeester zal, samen met zijn kabinetsadviseur Externe Relaties Stijn De Rooster, op 9 en 10 februari 2020 en de schepen voor haven, stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening Annick De Ridder (van 8 tot en met 10 februari 2020) aanwezig zijn bij de ondertekening van het MoU en de overhandiging van de beiaardklok.
Op zondag 9 februari 2020 treedt het Antwerp Symphony Orchestra op in Sint-Petersburg. De delegatie zal aanwezig zijn op dit concert omdat dit optreden een uitstekende gelegenheid is voor de stad Antwerpen om het belang van de internationale relaties met Sint-Petersburg te onderstrepen en een bestuurlijke ontmoeting met Sint-Petersburg in te plannen.

Programma:

datum	activiteit
8 februari 2020	heenreis Antwerpen - Sint-Petersburg schepen Annick De Ridder
9 februari 2020	heenreis Antwerpen - Sint-Petersburg burgemeester en zijn adviseur concert Antwerp Symphonic Orchestra in aanwezigheid van de burgemeester en een politieke vertegenwoordiging van Sint-Petersburg
10 februari 2020	bestuurlijke ontmoeting, ceremoniële ondertekening vernieuwde MoU en overhandiging beiaardklok terugreis Sint-Petersburg - Antwerpen

Aanleiding en context

Van 22 tot en met 28 april 2018 vond de handelsmissie plaats naar Sint-Petersburg en Moskou, Rusland, naar aanleiding van de viering van 60 jaar partnerstad met Sint-Petersburg. In september 2018 bracht de stad Sint-Petersburg een tegenbezoek aan de stad Antwerpen waarbij een protocol werd ondertekend waarin een uit te werken memorandum of understanding (MoU) tussen beide steden stond. Tevens werd er beslist om een beiaardklok als verjaardagsgeschenk van de stad Antwerpen te overhandigen aan de stad Sint-Petersburg.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester op 9 en 10 februari 2020 naar Sint-Petersburg, Rusland.

Artikel 2

Het college keurt de afvaardiging goed van de adviseur kabinet burgemeester op 9 en 10 februari 2020 naar Sint-Petersburg, Rusland.

Artikel 3

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor haven, stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening van 8 tot en met 10 februari 2020 naar Sint-Petersburg, Rusland.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
verplaatsingen en verblijf Bart De Wever en Stijn De Rooster Robins Travel Platanenlaan 6 2610 Antwerpen ondernemingsnummer: 0452101855 IBAN: BE11220023135748	1.694,42 EUR	budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000	4505106973
verplaatsingen en verblijf Annick De Ridder Robins Travel Platanenlaan 6 2610 Antwerpen ondernemingsnummer: 0452101855 IBAN: BE11220023135748	765,87 EUR	budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000	4505106974
verbruikskosten Bart De Wever	178,18 EUR	budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000	4505106978
verbruikskosten Stijn De Rooster	178,18 EUR	budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000	4505106979
verbruikskosten Annick De Ridder	267,27 EUR	budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2000	4505106977