Artikel 56 §3 4° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Bestuurszaken/ Team Stadhuis geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
AFS is een non-profit organisatie die zich met studenten, gezinnen en vrijwilligers inzet voor een meer rechtvaardige en vreedzame wereld via intercultureel leren en uitwisseling. AFS maakt deel uit van een wereldwijd netwerk dat actief is in meer dan 60 landen. Ook in het werkingsjaar 2019-2020 wordt naar jaarlijkse traditie gevraagd om de studenten en gastfamilies uit de regio Zuid-Antwerpen (ZAN) en de regio Noord-Antwerpen (NOA) te ontvangen in het FelixArchief, en dit op woensdag 13 mei 2020 om 19.30 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed.
Het college keurt goed dat de AFS studenten en gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) ontvangen worden in het FelixArchief op woensdag 13 mei 2020 om 19.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie wordt afgevaardigd.