Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Stad Antwerpen beschikte tot 23 augustus 2019 over een raamovereenkomst waarin warme drankautomaten werden voorzien om koffie (en andere warme dranken) te kunnen aanbieden aan het personeel. Eveneens werden hier een aantal nevenproducten (thee in porties, suiker, melk, ...) in opgenomen.
Stad Antwerpen besliste hierna om de warme drankautomaten te voorzien via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid (opdracht 2017/HFB/OO/33007). In deze raamovereenkomst werden een aantal nevenproducten niet voorzien.
De gegunde firma Selecta Belgium kan deze nevenproducten echter wel aanbieden. Omwille van de logistieke flow is het voor een aantal locaties logisch dat deze nevenproducten mee door de firma Selecta Belgium kunnen geleverd worden. Dat komt de ecologische voetafdruk ten goede, maar zorgt eveneens dat er dropkosten uitgespaard worden en dat er bespaard wordt op indirecte kosten (er moeten immers dan minder aparte bestelbonnen gegenereerd worden).
Stad Antwerpen heeft onderhandeld en hierdoor een voordelige prijs kunnen bekomen (kortingen van 20% tot 40% op de eenheidsprijzen).
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om voor de aankoop van de nevenproducten ook gebruik te maken van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid, via wijziging van opdracht.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Op 17 mei 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma Selecta Belgium, Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.999.
Het college keurde goed dat er deelopdrachten op bovenvermelde opdracht konden worden geplaatst, gelet op de voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging (1) goed voor de deelopdrachten op de opdracht 2017/HFB/OO/33007, Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid.