Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Deze overeenkomst bevat de uitgangspunten en afspraken die het college met MPM maakt voor de werkzaamheden in het droogdok 4 voor vaartuig Westhinder. Het bevat een draaiboek voor operationele samenwerking en praktische afspraken.
Gezien het vaartuig Westhinder op de Vlaamse inventarislijst staat gecategoriseerd als 'vastgesteld varend erfgoed', adviseren het Museum aan de Stroom (MAS) en de Stadshavendienst positief voor het gebruik van het droogdok.
De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 00494) het politiereglement voor het stadshavengebied goed. Hierin worden de gedragsregels verfijnd voor de vaartuigen die in de stadshaven kunnen toegelaten worden, voor de toewijzing van de ligplaatsen, voor de toegelaten activiteiten op het water en voor andere watergebonden feitelijkheden (handhaving, veiligheid, rust, gezondheid.)
In de zitting van 24 mei 2019 (jaarnummer 04337) keurde het college de wijziging van het programma voor de Droogdokkensite goed.
In het nieuwe programma wordt een mix aan functies gefaciliteerd, met onder meer een werkplaats erfgoed, waar door externen aan maritiem erfgoed kan worden gewerkt.
In de zitting van 23 augustus 2019 (jaarnummer 06832) keurde het college het afsprakenkader erfgoedpartners Droogdokkensite goed.
De stad wenst een zo optimaal mogelijk beheer, behoud en beleving van maritiem erfgoed op de Droogdokkensite te faciliteren.
De ambitie is een ontmoetings- en werkplek te creëren gericht op beleving van maritiem erfgoed, havenerfgoed en de havengemeenschap met als voornaamste doelen behoud van erfgoed en kennisoverdracht. Daarbij wordt op de site ook ruimte voorzien voor (erfgoed)partners met een overeenkomende doelstelling/missie.
Stichting Maritiem Patrimonium/Patrimoine Maritime (MPM) is bruikleennemer van het vaartuig Westhinder, varend erfgoed. Stichting MPM wil onderhouds- en herstelwerkzaamheden laten uitvoeren aan het vaartuig om te voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden voor inname ligplaats in de Stadshaven.
De gemeenteraad keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 00562) de wijziging van het retributiereglement stedelijk havengebied goed. Het retributiereglement bepaalt onder meer de tarieven voor de afname van walstroom volgens het in Vlaanderen uniform systeem.
De inkomsten voor walstroom en water worden op volgend boekingsadres ingeschreven:
5362000000 / 705 / 2VGS010312A00000 / SUB_NR / 2SA030490 (recuperatie nutsvoorzieningen)
Het college keurt de overeenkomst met MPM voor het verblijf in de Droogdokken van vaartuig Westhinder goed voor een periode van 6 maanden (van 25 mei 2020 tot 25 november 2020).