2020_CBS_04006 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Armenstraatje z/n, 2040 Zandvliet - Bouw Jeugdhuis. Architectuuropdracht. Forfaitarisering ereloon. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanbestedende overheid stelt thans evenwel vast dat de oorspronkelijke opdrachtdocumenten niet voorzien hoe het ereloon van de architect kan worden aangepast naarmate zijn opdracht vordert, zoals dit gebruikelijk gebeurt in architectuurovereenkomsten. In de praktijk is de te verwachten bouwkost ten opzichte van de oorspronkelijk vooropgestelde bouwkost aanzienlijk gestegen, waardoor het ereloon van de architect, zoals destijds voorzien in zijn offerte, niet meer in verhouding staat tot de werkelijk uitgevoerde en nog uit te voeren prestaties. Bovendien bepaalt het bestek evenmin hoe meerwerken kunnen worden vergoed.

Gelet op stopzetting en heraanbesteding van de opdracht lopende uitvoering van de bouwwerkzaamheden, stelt de aanbestedende overheid verder vast dat de architect reeds een deel van zijn prestaties heeft gevorderd op basis van de bouwkost, zoals deze gegund werd op 6 juli 2018, en dit overeenkomstig artikel V.5 van het bestek. Het nog te vorderen ereloon voor zijn toekomstige prestaties dient eerlijkheidshalve te worden berekend op de nieuwe bouwkost, zoals deze gegund werd op 25 oktober 2019.

Een verduidelijking en aanpassing van artikel III.3 van het bestek dringt zich op.

In aanvulling van artikel III.3 van bestek GAC/2017/4406 wordt het ereloon van de architect als volgt berekend:
de architect hanteert een totaal ereloonpercentage van 9,5 % op de bouwkost, dit is het gunningsbedrag voor de uitvoering van de werken.  

Voor fase 1 tot en met 4 bedraagt deze bouwkost 291.815,59 EUR, exclusief 21% btw.          
Voor fase 5 tot en met 7 bedraagt deze bouwkost 473.165,63 EUR, exclusief 21% btw.

Het forfaitair ereloon van de Architect bedraagt derhalve 35.475,20 EUR, exclusief 21% btw.

Dit bedrag geldt voor de totaalopdracht en is onveranderlijk gedurende het verdere verloop van het project.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Op 28 april 2017 (jaarnummer 3895) keurde het college de gunning van opdracht GAC/2017/4406 aan Architectenbureau Maarten Baeye bvba goed voor een bedrag van 23.156,68 EUR, inclusief 21% btw. In dit gunningsbesluit werd de vooropgestelde bouwkost geraamd op 201.450,00 EUR, exclusief 21% btw.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6320) werd de uitvoering van de bouw van het jeugdhuis initieel gegund aan PMC PROJECTS BVBA voor een bedrag van 421.744,36 EUR, inclusief 21% btw. Het feit dat de bouwkost hoger lag dan oorspronkelijk vooropgesteld is te wijten aan een aantal factoren: het bleek noodzakelijk om verschillende wijzigingen aan te brengen in het ontwerp met het oog op een meer duurzame aanpak van het gebouw en de prijzen voor de uitvoering van de werken bleken hoger dan initieel ingeschat, onder meer als gevolg van de heersende conjunctuur. 

Op 20 augustus 2018 ging de uitvoering van de werken, die het architectenbureau opvolgde, van start. Op 1 februari 2019 (jaarnummer 871) werd de opdracht met opdrachtnemer PMC PROJECTS BVBA door de aanbestedende overheid stopgezet omdat er sinds november 2018 geen werken meer werden uitgevoerd.

Op 25 oktober 2019 gunde het college de uitvoering van de bouw van het jeugdhuis opnieuw aan VVZRL THV Basalt - Frans Corvers voor een bedrag van 572.530,41 EUR, inclusief 21% btw. Het architectenbureau zal de uitvoering van de werken door VVZRL THV Basalt - Frans Corvers verder opvolgen.

De berekening van het forfaitaire ereloon is als volgt:

Het ereloonpercentage is 9,5% op de bouwkost.
Voor fase 1 tot en met 4 bedraagt de bouwkost 291.815,59 EUR, exclusief 21% btw. Deze fasen vertegenwoordigen 55% van het ereloon. Het ereloon hiervoor bedraagt dus 55% van 9,5% van de bouwkost, ofwel 55% van 27.722,48 EUR = 15.247,36 EUR, exclusief 21% btw.
Voor fase 5 tot en met 7 bedraagt deze bouwkost 473.165,63 EUR, exclusief 21% btw. Deze fasen vertegenwoordigen 45% van het ereloon. Het ereloon hiervoor bedraagt dus 45% van 9,5% van de bouwkost, ofwel 45% van 44.950,74 EUR = 20.277,83 EUR, exclusief 21% btw.

Totaal ereloon = 15.247,36 EUR + 20.227,83 EUR = 35.475,19 EUR, exclusief 21% btw.

Voor deze opdracht werd bij de gunning reeds een bedrag van 19.137,75 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005221225. Bijgevolg dient een bijkomend bedrag van 16.337,44 EUR, exclusief 21% btw, vastgelegd te worden in bestelbon.

Totaal vast te leggen: 16.337,44 EUR + 3.430,86 EUR (21% btw) = 19.768,30 EUR, inclusief 21% btw.