2020_CBS_03936 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk. Verlenging opdracht - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Uit de evaluatie van de voorgaande jaren is gebleken dat de huidige werkwijze, waarbij op basis van permanentie wordt gewerkt, best wordt aangepast. Hiervoor is een Request For Information (RFI) opgestart. Het resultaat van de RFI en de eigen visie op de werking van de newsroom en crisisvideo moeten leiden tot een aangepaste werking met geïnteresseerde videojournalisten uit de raamcontractenpool van de stad Antwerpen. De raamcontractenpool zit volop in de procedure van vernieuwing en zal niet gegund kunnen worden vóór de einddatum van contract LPA/2016/246, zijnde 21 april 2020. Om deze reden wenst Politiezone Antwerpen de huidige raamovereenkomst te verlengen voor zes maanden. Politiezone Antwerpen behoudt zich het recht voor om na afloop van deze termijn van zes maanden de raamovereenkomst voor een bijkomende zes maanden te verlengen.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de vooropgestelde voorwaarden is voldaan.

Het college keurde op 7 april 2017 goed dat het sluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een camera- en reportagenetwerk werd gegund aan de firma Comsultator bvba, Sint-Erasmusstraat 28B te 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer 0824.269.178 (jaarnummer 03070).

De totale uitgave voor de verlenging bedraagt 49.610,00 EUR (inclusief 21% btw) en zal verrekend worden op het budget van Stad Antwerpen. Op het budgetadres 5312000000/6141/2VGS010101A00000 is voldoende krediet beschikbaar.