2020_CBS_04154 - Correctiebestelling - Tramoversteken Ruggeveldlaan (District Deurne). Financiering stedelijk aandeel - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

In de collegiale brief werd de goedkeuring van het project gegeven, alsook het vastgelegde bedrag. Wat de brief evenwel niet vermeldde, was of dit bedrag exclusief of inclusief btw was. Vermits De Lijn zelf altijd met exclusieve bedragen werkt, ging De Lijn er van uit dat de bijdrage van de stad Antwerpen, zijnde 93.581,81 EUR, exclusief btw was. De Lijn factureerde dan voor het stadsaandeel ook een bedrag van 93.581,81 EUR (exclusief btw).
De correctiebestelling 4105049812 van 19.652,18 EUR (inclusief btw) dekt dus het tekort van het stadsaandeel in de totaliteit van de reeds uitgevoerde werken.

Het college keurde op van 19 mei 2017 (jaarnummer 4714) de opdracht voor de uitvoering van voetgangersoversteken over de vrije trambedding op de Ruggeveldlaan goed en legde zijn aandeel ten bedrage van 93.581,81 EUR (inclusief btw) vast.  Het college besliste ook om hiervoor een collegiale brief naar De Lijn te versturen.