Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
De bijkomende eindfactuur behelst de kosten die Sportoase Groot Schijn nv heeft moeten maken om na de noodsloop van het dakgebinte, enerzijds de resterende af te breken gebouwdelen volledig te ontruimen en anderzijds het langer in situ opslaan van waardevol materiaal van de clubs. Deze bijkomende werkzaamheden hadden niet van toepassing geweest als, zoals voorzien in het verkoopdossier, het volledige gebouw leeg en stofvrij was overgedragen aan Sportoase Groot Schijn nv.
In de bijkomende eindfactuur zitten volgende werkzaamheden vervat:
Stockage losse inboedel voor een bedrag van 3.437,50 EUR, exclusief btw
De losse waardevolle inboedel van de verenigingen en de stadsdiensten moesten op zeer korte termijn uit het gebouw worden gehaald. Door de korte termijn was er niet meteen een ruimte beschikbaar. Sportoase Groot Schijn nv installeerde vervolgens vijf afsluitbare containers ter plaatse, waarin de inboedel tijdelijk kon worden opgeslagen. Initieel was afgesproken dat deze containers slechts een maand ter beschikking moesten gesteld worden. Omdat de zoektocht naar een definitieve stockageplaats veel langer duurde, hebben de containers er 3,4 maanden langer gestaan en dienden deze vervolgens op het terrein ook éénmaal verplaatst te worden om te kunnen starten met de grote afbraakwerken.
Verwijderen los afval voor een bedrag van 31.740,00 EUR, exclusief btw
Na de noodsloop van het dak werd afgesproken dat de clubs en de sportdienst het overige los materiaal uit de resterende gebouwdelen zou weghalen. Gezien de resterende gebouwdelen ondertussen te maken hadden gehad met zwaar vandalisme, de veiligheid in de gebouwen te wensen over liet en er geen capaciteit was noch bij de clubs noch bij de sportdienst, werd aan Sportoase Groot Schijn nv gevraagd om de resterende gebouwdelen te ontruimen.
Overzicht:
| Stockage losse inboedel | 3.437,50 EUR |
| Verwijderen los afval | 31.740,00 EUR |
| Totaal, exclusief btw | 35.177,50 EUR |
| 21% btw | 7.387,28 EUR |
| Totaal, inclusief btw | 42.564,78 EUR |
Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 629) keurde de gemeenteraad de verkoop van de gronden, gelegen Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne aan Sportoase Groot Schijn nv goed.
Op 8 maart 2019 legde de burgemeester dringende veiligheidsmaatregelen op aan de ijspiste Ruggeveld in kader van de openbare veiligheid.
Op 15 maart 2019 (jaarnummer 2396) keurde het college de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van de projectgronden aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne aan Sportoase Groot Schijn nv met het oog op de verplichte uitvoering van de veiligheidsmaatregelen zoals opgenomen in het besluit burgemeester van 8 maart 2019 goed.
Op 14 juni 2019 (jaarnummer 4991) keurde het college de eindfactuur voor de afbraak- en veiligheidswerken aan de schaatsbaan ten bedrage van 30.751,28 EUR incl. BTW goed.
Het bedrag van 42.564,78 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de bijkomende eindfactuur goed voor de afbraak- en veiligheidswerken aan de schaatsbaan, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne, uitgevoerd door Sportoase Groot Schijn nv, maatschappelijke zetel Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel met ondernemingsnummer KBO 0711.876.268.
Het college keurt goed dat een bedrag van 35.177,50 EUR + 7.387,28 EUR (21% btw) = 42.564,78 EUR met correctiebestelbon 4005398535 wordt vastgelegd op naam van Sportoase Groot Schijn nv, maatschappelijke zetel Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel met ondernemingsnummer KBO 0711.876.268.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Afbraak- en veiligheidswerken Schaatsbaan Sportoase Groot Schijn nv Ondernemingsnummer: KBO 0711 876 268 |
42.564,78 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5113500000 budgetpositie 10:61419 budgetpositie 20:6141 functiegebied:2BRS050101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA070742 budgetperiode:2000 |
4005398535 |