Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
STA-AN vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018) en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in artikel 7 van de toelageovereenkomst.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 125.000,00 EUR ingeschreven voor STA-AN vzw.
STA-AN vzw zal in 2020 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur.
Met STA-AN vzw werd op 20 december 2019 (jaarnummer 10588) een betoelagingsovereenkomst afgesloten. Deze betoelagingsovereenkomst loopt van 1 januari 2020 tot 31 december 2021.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2019 blijkt dat de vereniging het evaluatieverslag heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat STA-AN vzw het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 10.635,57 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 125.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.
De uitbetaling van de middelen aan deze organisatie is van essentieel belang om de continuïteit en duurzaamheid van hun werking te garanderen. De organisatie kan momenteel de op te leveren resultaten nog steeds realiseren ondanks de coronamaatregelen. Ook al kunnen de vrijetijdsloketten fysiek niet geopend zijn, werkt de organisatie wel verder aan alternatieve participatietrajecten om hun doelstellingen te realiseren.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan STA-AN vzw voor een bedrag van 125.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
125.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505111074 |