2020_CBS_04005 - Stedelijk patrimonium. Masterplan Wilrijk. Bist 1, 2610 Wilrijk - Oplossen restpunten Fase 1. Aanstelling architect deelopdracht B. Vastlegging krediet deelopdracht A en B. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba was van ontwerp tot en met de uitvoering betrokken bij de volledige realisatie van ‘Masterplan Wilrijk’, zowel van Fase 1 (Oud Districtshuis, lokettenzaal en Agoragebouw) als, in samenwerking met Baumschlager Eberlé GmbH, van Fase 2 (bibliotheek, academie en politiekantoor).

Met het collegebesluit van 26 juli 2019 (jaarnummer 6146) werd het Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba aangesteld voor de deelopdracht A.

De vastlegging van het krediet heeft betrekking op de uitvoering van deelopdracht A en B. De aanstelling van een architect voor deelopdracht C zal ten gepaste tijde aan het college worden voorgelegd.

Het ereloon voor deelopdracht A werd om budgettaire redenen gespreid over 2019 en 2020 en 60% van het ereloon werd reeds vastgelegd met bestelbon 4005353865. De vastlegging van de overige 40% wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Totaal erelonen voor deelopdracht A vast te leggen op budget 2020

Het ereloon voor deelopdracht B wordt om budgettaire redenen gespreid over 2020 en 2021.

Totaal vooronderzoeken, raming bouwkost en erelonen voor deelopdracht B

Totaal vooronderzoeken, erelonen voor deelopdracht B vast te leggen op budget 2020

Totaal vooronderzoeken, erelonen voor deelopdracht B vast te leggen op budget 2021 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en de gemeenteraad

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen:
1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;

3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.

Momenteel stellen zich in de gebouwen van Masterplan Wilrijk bouwkundige problemen die invloed hebben op de veiligheid en het gebruikscomfort ten aanzien van burgers en districtspersoneel.

Deze problemen behoren voornamelijk tot de restpunten van Fase 1 ‘Masterplan Wilrijk.’ Er dienen oplossingen te komen voor de verschillende aanhoudende, bouwkundige problemen.

De werken werden ondergebracht onder drie deelopdrachten (A, B en C), respectievelijk van meest (A) tot minst (C) hoogdringend.
De werken opgenomen in deelopdracht A hebben betrekking op de klimatisatie van de passerelle.
De werken opgenomen in deelopdracht B hebben betrekking op het oplossen van de bouwfysische problemen ten aanzien van de gebouwen die vallen onder Fase 1 ‘Masterplan Wilrijk.’

De uitgave van 76.191,22 EUR,  21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringskrediet 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Deze uitgave bestaat uit:

Deelopdracht A
Het globale ereloon is vastgelegd op 16,491673%. De uitgave voor het ereloon voor deze restauratieopdracht wordt geraamd op 28.815,08 EUR + 6.051,17 EUR (21% btw) = 34.866,25 EUR inclusief btw, waarvan 60% reeds werd vastgelegd op bestelbon 4005353865.

De overige 40% van het totale ereloon met een bedrag van 11.526,03 + 2.420,47 EUR (21% btw) = 13.946,50 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2020. Er is voldoende budget aanwezig.

Deelopdracht B
Het globale ereloon is vastgelegd op 12,875138%. De uitgave voor het ereloon voor deze restauratieopdracht wordt geraamd op 46.986,53 EUR + 9.867,17 EUR (21% btw) = 56.853,70 EUR inclusief btw. Deze uitgave werd berekend volgens de ereloonpercentages zoals voorzien in bestek GAC/2017/00150. De vooronderzoeken voor de restauratiewerken bedragen 23.250,00 EUR + 4.882,50 EUR (21% btw) = 28.132,50 EUR inclusief btw.

De vooronderzoeken en 60% van het totale ereloon met een bedrag van 51.441,92 EUR + 10.802,80 EUR (21%btw) = 62.244,72 EUR inclusief btw worden verrekend op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende budget aanwezig.

De overige 40% van het totale ereloon met een bedrag van 18.794,61 + 3.946,87 EUR (21% btw) = 22.741,48 EUR inclusief btw zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2021 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.