2020_CBS_04455 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuurcentrum, Nieuwdreef 135, Merksem - Renovatie concertzaal. Projectdefinitie. Beleidsbeslissing - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6.3 wordt de opdracht aan AG VESPA voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven;
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG VESPA om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11.2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG VESPA opneemt, ten laste neemt.

De ambitie van de opdrachtgever is om de grote concertzaal te vernieuwen en te optimaliseren naar capaciteit en zichtlijnen.

Het voornaamste doel daarbij is:

• vernieuwen van vloerbekleding;
• herstofferen van de stoelen;
• vernieuwen van het plafond vervangen in een materiaal volgens de huidige brandveiligheidseisen;
• vernieuwen van de zaalverlichting.

Omdat de zaal niet alleen gebruikt wordt voor concerten (waarvoor ze is ontworpen) is er intern nood aan betere zichtlijnen vooral bij theaterproducties. Er zal worden onderzocht of het inkorten van het bestaande podium tot deze optimalisatie en capaciteitsverhoging kan bijdragen.

De  functionaliteit en toegankelijkheid van de inkomsassen die uitgeven op de foyerruimte dienen geoptimaliseerd te worden voor beter licht en akoestische afsluiting is tussen de zaal en de foyerruimte.

Bij deze aanpassingswerken zal getracht worden de typische sfeer en structuur van de zaal te benadrukken waarbij functionaliteit en eenvoud primeert.
Het totale investeringsbudget voor het renovatie-inrichtingsproject wordt geraamd op 730.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
AG VESPA voert de realisatie uit van het project als gedelegeerd bouwheer.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Het cultuurcentrum Merksem is gelegen in de Nieuwdreef 135, 2170 Merksem en werd gebouwd begin jaren tachtig in een laat moderne brutalistische stijl. De academie en het cultuurcentrum delen het gebouw in gedeeld gebruik. De concertzaal werd ontworpen als concertzaal voor de academie maar wordt nu bijna uitsluitend gebruikt door CC Merksem en is ondertussen geëvolueerd naar een multifunctionele zaal waar diverse optredens en activiteiten plaatsvinden los van de werking van de muziekacademie. Na een periode van 40 jaar is een herinrichting en optimalisatie van de zaal noodzakelijk om te kunnen blijven voldoen aan de hedendaagse invulling en programmaties van het cultuurcentrum.

De raming voor het renovatie-inrichtingsproject bedraagt 730.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

De projectkost zal verrekend worden op: 

Mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. 
Het budget van dit project staat momenteel gespreid over de budgetjaren 2021 & 2022. Bij tweede aanpassing meerjarenplan 2020 wordt dit volledige projectbudget samengevoegd op 2021.

AG VESPA zal werken voor een maximum bedrag van 730.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden, het bouwproject verder opnemen op voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Indien de nodige budgetten niet worden voorzien, stopt de opdracht van AG VESPA.