Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | Percelen |
| POLIS - SERVICE | Kempenlaan 59, 2300 Turnhout | 1, 2 en 3 |
| Securoad n.v. | Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk | 3 |
Volgende offerte wordt door het bestuur onregelmatig bevonden:
| Naam | Motivering onderzoek van de niet-substantiële onregelmatigheid: |
| Securoad n.v. | Het aangeboden toestel is niet compatibel met de bestaande GATSO-RS-GS11-aansluitingen in het voertuig (zie bestek pg 38 III. Technische bepalingen) |
De offertes werden geëvalueerd door de werkgroep. Dit geeft volgende resultaten:
Perceel 1: Digitale snelheidscamera in bestaande flitspaal
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs / 40 punten | Kwaliteit en technische waarde / 30 punten | Opleiding / 5 punten | Leveringstermijn / 5 punten | Dienst na verkoop incl. transport / 20 punten | Totaal / 100 punten |
| Polis - Service | 40,00 | 28,00 | 4,25 | 5,00 | 17,00 | 94,25 |
De firma Polis-Service diende als enige een regelmatige offerte in die na nazicht gunstig bevonden werd. De aankoop van digitale snelheidscamera's voor in bestaande flitspalen zal gegund worden aan de firma Polis - Service, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671, tegen een totaalbedrag van 191.679,63 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden en een onderhoudscontract gedurende een periode van maximaal 120 maanden.
Perceel 2: Digitale snelheidscamera voor inbouw in bestaand voertuig en Perceel 3: Verplaatsbare digitale snelheidscamera geschikt voor anoniem gebruik (op statief, container-unit, etc.)
Vermits gebleken is dat dit toestel na 31 oktober 2020 geen modelgoedkeuring meer zal hebben, is het niet aangewezen om dit toestel aan te kopen en dit perceel nog te gunnen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op 17 januari 2020 heeft het college goedgekeurd dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van digitale snelheidscamera's voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden en een onderhoudscontract gedurende een periode van maximaal 120 maanden (jaarnummer 00279).
Hiertoe werd een openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/369 uitgeschreven (jaarnummer 00279).
De totale uitgave wordt geraamd op 191.679,63 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting als volgt:
Het college keurt goed dat de openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2019/369 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van digitale snelheidscamera’s in bestaande flitspalen voor Politiezone Antwerpen voor een periode van 48 maanden en een onderhoudscontract gedurende een periode van maximaal 120 maanden wordt gegund aan de firma Polis-Service, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop digitale snelheidscamera's in bestaande flitspalen POLIS - SERVICE, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671 |
50.058,26 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60062 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 |
4006053745 |
|
Aankoop digitale snelheidscamera's in bestaande flitspalen POLIS - SERVICE, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671 |
Geraamd: 50.058,26 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60062 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 tot en met 2400 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |
|
Onderhoudscontract voor digitale snelheidscamera's in bestaande flitspalen gedurende een periode van maximaal 120 maanden. POLIS - SERVICE, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671 |
Geraamd: 91.563,11 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60062 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 tot en met 3100 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2031 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |