Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er is discussie met het architectenbureau over het ontwerp van het geïntegreerd kunstwerk in het Steen, of er effectief kosten door de stad betaald moeten worden (momenteel wordt hiervoor 58.500,00 euro exclusief btw gevorderd). Er wordt voorgesteld om nu enkel het niet betwiste deel van de ereloonnota te betalen namelijk 89.167,12 euro, inclusief btw.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring van projectdefinitie, bestek P0769020 en bijhorende overeenkomst en samenwerkingsovereenkomst |
gemeenteraad | 30 mei 2016 | 280 |
| Gunning aan Bureau noAarchitecten bvba | college | 28 oktober 2016 | 9540 |
| Goedkeuring bijzondere opdracht: scenografie | college | 24 februari 2017 | 1836 |
| Goedkeuring bijzondere opdracht: bouwhistorisch onderzoek van de houtconstructies en een bouwfysisch onderzoek |
college | 3 maart 2017 | 2033 |
| Goedkeuring vastlegging ereloon | college | 3 november 2017 | 9593 |
Het college besliste op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9540) om Bureau noAarchitecten bvba aan te stellen als ontwerper voor het opmaken van een volledige studieopdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum in Antwerpen.
Om de ingezonden ereloonnota van 163.376,70 EUR, inclusief btw te betalen is de voormalige bestelbon 4005195681 (opgemaakt voor 855.893,91 euro, inclusief btw) met het resterende bedrag van 142.101,65 EUR, inclusief btw, onvoldoende. Er wordt een correctiebestelbon voor een bedrag van 21.275,05 EUR, inclusief btw opgemaakt.
| Bestelbonnummer | Omschrijving | Bedrag inclusief btw |
| 4005195681 | goedkeuring gunning en vastlegging ereloon (jaarnummer 9540) | 855.893,91 EUR |
| 4005211792 | vastlegging ereloon voor scenografie (jaarnummer 1836) | 222.337,51 EUR |
| 4005212677 | vastlegging ereloon voor bouwhistorisch onderzoek van de houtconstructies en een bouwfysisch onderzoek (jaarnummer 2033) | 4.275,23 EUR |
| 4005248752 | vastlegging ereloon | 39.767,27 EUR |
| 4105050124 | vastlegging ereloon | 21.275,05 EUR |
Het college keurt de correctiebestelling 4105050124 goed voor een bedrag van 21.275,05 EUR, inclusief btw op naam van Bureau noAarchitecten bvba, Foppensstraat 16, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer BE 0478.184.759, voor de betaling van het ereloon binnen de opdracht P07690 voor de ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1, 2000 Antwerpen tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctiebestelling herbestemming Het Steen Bureau noAarchitecten bvba Ondernemingsnummer: BE 0478.184.759
Rekeningnummer: BE05 7775 9764 6075
|
21.275,05 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2LWS010202P07690 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060521 budgetperiode: 2000 |
4105050124 |