Terug
Gepubliceerd op 25/05/2020

2020_CBS_04467 - Vredescentrum - Herdenking Tweede Wereldoorlog. Pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945. Concept, vastlegging krediet en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 20/05/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04467 - Vredescentrum - Herdenking Tweede Wereldoorlog. Pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945. Concept, vastlegging krediet en gunning - Goedkeuring 2020_CBS_04467 - Vredescentrum - Herdenking Tweede Wereldoorlog. Pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945. Concept, vastlegging krediet en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° en 5 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor:

  • 4° het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;
  • 5° de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°

Argumentatie

Concept pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945.

De tentoonstelling Vreugde & Verdriet vertelt het verhaal van de lange nasleep van de Antwerpse bevrijding. De stad werd op 4 september 1944 bevrijd door de geallieerden. Er werd die dag feest gevierd, maar het feestgedruis verstomde snel. Grote delen van de stad waren inderdaad bevrijd, maar goederen bleven schaars. De Antwerpenaar had honger en leed kou. Heel wat inwoners van de stad beleefden de periode tussen de bevrijding en V-day in de schuilkelders of op de vlucht, want het Duitse leger zou nog duizenden V-bommen op de stad loslaten. Velen wachtten nog op familie en vrienden die nog in de niet-bevrijdde kampen gevangen zaten en schommelden tussen hoop en wanhoop. En bovendien lag de stad in puin en wachtte een aanzienlijke heropbouw.

Momenteel bestaat de tentoonstelling uit zes grote thema’s met veel aandacht voor persoonlijke verhalen:

  • context van de bezetting;
  • bevrijding: facts & figures;
  • schaarste;
  • onveiligheid;
  • slachtoffers;
  • heropbouw.
De tijdelijke expo Vreugde & Verdriet in het Felixarchief kon tussen september 2019 en maart 2020 (eerdere sluiting als gevolg van coronamaatregelen, normale sluiting was voorzien eind mei 2020) op veel belangstelling rekenen. Zowel groepen volwassen bezoekers, individuele bezoekers en schoolklassen wisten hun weg te vinden naar de tentoonstelling.
 
Vanaf schooljaar 2020-2021 komt er een pop-up variant van deze expo, die rondreist door de verschillende districten: 'pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945'. Met de pop-up variant wordt verder voorzien in kennisoverdracht over de Tweede Wereldoorlog, in het bijzonder naar jongeren. Er wordt ingezet op een continuering van de schoolbezoeken in schooljaar 2020-2021. Ook de schoolklassen die als gevolg van de coronamaatregelen hun bezoek moesten annuleren voor de tijdelijke tentoonstelling in het Felixarchief, kunnen nu ontvangen worden op een van de locaties in de buurt van hun school. Door de pop-up aan te bieden op verschillende locaties in Antwerpen en haar districten wordt ook beoogd mensen te bereiken die de expo niet in het Felixarchief hebben kunnen bezoeken. In de pop-up zal ook speciale aandacht zijn voor de lokale oorlogsverhalen uit de buurt.

Doelgroepen:
  • jongeren (vanaf 10 jaar);
  • toevallige voorbijgangers (volwassenen en/of kinderen);
  • anderstalige nieuwkomers (OKAN/NT2). 

Duurtijd:

De start van de pop-up expo is voorzien in september 2020. De einddatum is nog niet vastgelegd. Deze kan wijzigen in functie van de vraag en de timing van de permanente tentoonstelling over de Tweede Wereldoorlog in het MAS.

Locaties:

Voorlopige planning voor schooljaar 2020 - 2021: 

  • Bernarduscentrum Antwerpen, september 2020 (locatie nog onder voorbehoud);
  • Bibliotheek Ekeren, oktober 2020;
  • Districtshuis Wilrijk, november 2020;
  • Districtshuis Merksem, maart 2021;
  • Berendrecht-Zandvliet-Lilo, april 2021 (exacte locatie nog te bepalen).
Voor de districten Berchem, Hoboken, Deurne en Borgerhout lopen de gesprekken omtrent locatie en planning nog

Educatieve workshops:

Het is in deze pop-up expo opnieuw wenselijk om gratis educatieve workshops aan te bieden aan scholen uit Antwerpen.

Financiële aspecten:

De financiële aspecten worden geregeld volgens richtlijnen dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018. 

Gunning opdracht via kleine offertevraag:

Voor de opmaak en productie van de pop-up expo werd een kleine offertevraag gelanceerd. Op basis van de gunningscriteria wordt de opdracht toegekend aan de firma Carlens Visual Projects (ondernemingsnummer: BE 0848.122.369). 

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.

Aanleiding en context

Op 29 maart 2019 (jaarnummer 2856) keurde het college de uitwerking van de deelprojecten van het masterplan Herdenking Wereldoorlog II goed en gaf de opdracht aan vzw Vredescentrum voor het uitwerken van een tijdelijke expo (september 2019 - mei 2020) in het Felixarchief.

De tijdelijke expo Vreugde & Verdriet in het Felixarchief vertelt het verhaal van de lange nasleep van de Antwerpse bevrijding en kon op veel belangstelling rekenen van zowel groepen volwassen bezoekers, individuele bezoekers als schoolklassen. De expo omvat ook een educatief traject voor kinderen en jongeren van 10-18 jaar, dat bestaat uit gratis rondleidingen voor geïnteresseerde klassen in Antwerpen.

Vanaf schooljaar 2020-2021 komt er een pop-up variant van deze expo, die rondreist door de verschillende districten: pop-up expo 'Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945'. Zo wordt er verder voorzien in kennisoverdracht over de Tweede Wereldoorlog, in het bijzonder naar jongeren. 

Met het besluit van 23 september 2019 (jaarnummer 545) besliste de gemeenteraad dat de activiteiten van vzw Vredescentrum met ingang van 1 januari 2020 worden opgenomen binnen de stad (bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving). 

Algemene financiƫle opmerkingen

Afhankelijk van mogelijke verlenging van de corona-maatregelen, kan de vooropgestelde timing van de expo naar achter schuiven in tijd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS02 - Erfgoed
2BRS0202 - Herinneringscultuur
2BRS020201 - Herdenking WOII

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het concept van de pop-up expo 'Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945'. 

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van 35.478,93 EUR goed voor het ontwerp en de productie van de pop-up expo 'Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd 1944-1945'. 

Artikel 3

Het college keurt de gunning van de opdracht voor het ontwerp en de productie van de pop-up expo voor het bedrag van 35.478,93 EUR aan Carlens Visual Projects BVBA, Kleine Kruisstraat 83, 3540 Herk-De-Stad (ondernemingsnummer: BE 0848.122.369) goed. 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ontwerp en productie pop-up expo Vreugde & Verdriet. Antwerpen bevrijd (1944-1945) door:

Carlens Visual Projects BVBA 

Ondernemingsnummer: BE 0848.122.369

Adres: Kleine Kruisstraat 83, 3540 Herk-De-Stad

Rekeningnummer: BE61 7350 3144 0617 

 

 35.478,93 EUR budgetplaats: 5163500000
budgetpositie:613
functiegebied: 2BRS020201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA070729
budgetperiode:2000
 4005401016