Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Bij winterweer maakt Stadsbeheer fietspaden en wegen vrij van sneeuw en ijs. Om de werking van de winterdienst niet in het gedrang te laten komen, dient er een continue voorraad strooipekel aanwezig te zijn. Een eigen pekelmenginstallatie kan die voorraad aanleggen en helpt de voorraad op peil te houden.
Deze overeenkomst voorziet in de éénmalige aankoop, installatie pekelmenginstallatie. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop wordt ook in een onderhouds-, herstel- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 12 jaar vanaf de betreffende aankoop dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke installaties. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt bestek GAC_2019_01063 voor de éénmalige aankoop van een pekelmenginstallatie inclusief een onderhouds-, herstel-, en wisselstukkencontract van 12 jaar goed, en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Eénmalige aankoop en installatie pekelmenginstallatie |
budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2WNS040104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050329 budgetperiode: 2000 |
Bestelbon bij gunning | |
Eénmalige aankoop, installatie pekelmenginstallatie (voorwaardelijk gedeelte) |
budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2WNS040104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050329 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
Bestelbon bij lichten voorwaardelijk gedeelte | |
Onderhouds- herstel- en wisselstukken contract van 12 jaar |
budgetplaats: 5325100000 |
Met orderbons | |
Onderhouds- herstel- en wisselstukken contract van 12 jaar |
budgetplaats: 5325100000 |
Met orderbons |