Terug
Gepubliceerd op 26/05/2020

2020_CBS_04481 - Bestek GAC_2019_01063 - Eénmalige aankoop van een pekelmenginstallatie inclusief onderhouds-, herstel-, en wisselstukkencontract van 12 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 20/05/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04481 - Bestek GAC_2019_01063 - Eénmalige aankoop van een pekelmenginstallatie inclusief onderhouds-, herstel-, en wisselstukkencontract van 12 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_04481 - Bestek GAC_2019_01063 - Eénmalige aankoop van een pekelmenginstallatie inclusief onderhouds-, herstel-, en wisselstukkencontract van 12 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 35 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
  3. Dienstverlening op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Bij winterweer maakt Stadsbeheer fietspaden en wegen vrij van sneeuw en ijs. Om de werking van de winterdienst niet in het gedrang te laten komen, dient er een continue voorraad strooipekel aanwezig te zijn. Een eigen pekelmenginstallatie kan die voorraad aanleggen en helpt de voorraad op peil te houden.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de éénmalige aankoop, installatie pekelmenginstallatie. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop wordt ook in een onderhouds-, herstel- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 12 jaar vanaf de betreffende aankoop dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke installaties. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_01063 voor de éénmalige aankoop van een pekelmenginstallatie inclusief een onderhouds-, herstel-, en wisselstukkencontract van 12  jaar goed, en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Eénmalige aankoop en installatie pekelmenginstallatie 
(vast gedeelte)

  budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2WNS040104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050329
budgetperiode: 2000
Bestelbon bij gunning
Eénmalige aankoop, installatie pekelmenginstallatie (voorwaardelijk gedeelte)
  budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2WNS040104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050329
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 
Bestelbon bij lichten voorwaardelijk gedeelte
Onderhouds- herstel- en wisselstukken contract van 12 jaar  

budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000

Met orderbons
Onderhouds- herstel- en wisselstukken contract van 12 jaar  

budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode:  2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800 , 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500 en 3600 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 

Met orderbons

 


Bijlagen

  • 2019_01063__bestek.pdf
  • 01063_2019_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 2019_01063 inventaris.xls
  • 2019_01063 bijlage sillo.dwg
  • 2019_01063 ONT_Gen_Armstrongweg_inplanting_pekelmenginstallatie_A3.pdf
  • 2019_01063 ONT_Straalstraat_inplanting_pekelmenginstallatie_A3.pdf