2020_CBS_04541 - Sport. Evenementen 2020 - Special Olympics Virtuele Spelen. Organisatie en logistieke ondersteuning. Ondertekening - Goedkeuring

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.

In het gemeenteraadsbesluit sportevenementen, nominatieve toelage 2020_CBS_02015 van 17 februari 2020 wordt een toelage toegekend van 165.000,00 euro aan Special Olympics Belgium vzw.

Deze toelage zal niet aangewend worden daar het evenement afgelast is. Door de extreme omstandigheden is op zeer korte termijn bekeken of het evenement op een virtuele wijze mogelijk gemaakt kan worden. Daarvoor vraagt de organisatie een toelage van 50.000,00 euro. De oorspronkelijke toelage wordt dus teruggebracht naar dit bedrag.

De toelage zal in 1 keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In het hemelvaartweekend van 21 tot en met 23 mei 2020 zouden normaal gezien de nationale spelen van de Special Olympics plaatsvinden op verschillende locaties in Antwerpen.

Naar aanleiding van de verspreiding van het coronavirus Covid-19 in België en gevolg gevend aan de beslissing van de overheid, werd beslist om de geplande Special Olympics 2020 af te gelasten.

Ter vervanging worden er virtuele spelen georganiseerd op 21 en 22 mei 2020. Gespreid over twee dagen zullen allerlei online activiteiten georganiseerd worden, met als reden om de 2000 vrijwilligers te bedanken voor hun inzet en bijkomend doel om de vele atleten van de doelgroep actief te houden tijdens de coronamaatregelen. Ze hebben ervoor gekozen om zich te richten op vijf sporten. Voor elke sport zijn er twee uitdagingen bepaald. Alle uitdagingen zullen worden gecommuniceerd door vijf topsporters uiteraard met inachtneming van de veiligheidsregels omtrent afstand.

In het gemeenteraadsbesluit sportevenementen van 17 februari 2020, nominatieve toelage 2020_GR_00135 wordt een toelage toegekend van 165.000,00 euro aan Special Olympics Belgium vzw.

Deze toelage zal niet aangewend worden daar het evenement afgelast is. Door de extreme omstandigheden is op zeer korte termijn bekeken of het evenement op een virtuele wijze mogelijk gemaakt kan worden. Daarvoor vraagt de organisatie een toelage van 50.000,00 euro. De oorspronkelijke toelage wordt dus teruggebracht naar dit bedrag.

Special Olympics Virtuele Spelen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 31 juli 2020, bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De afsprakennota met Special Olympics Belgium vzw, alsook de uitbetaling van de toelage, worden voorgelegd aan het college.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.