2020_CBS_03001 - Politiezone Antwerpen - Werken aan de politiegebouwen. Prefinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2020 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt de volgende bedragen voor 2020 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen:

• 19.230,92 EUR (inclusief 21% btw) voor de herinrichtingswerken op de vierde en elfde verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen;
• 2.958,45 EUR (inclusief 21% btw) voor het vernieuwen van de schuilborden op de schietstand, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen (blok T);
• 3.590,07 EUR (inclusief 21% btw) voor het leveren en plaatsen van een videofonie module in de telecommandokamer op de eerste verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

1.  Herinrichtingswerken op de vierde en elfde verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen.

Op de vierde verdieping worden twee wanden verplaatst, omdat deze in de weg staan voor het gebruik van de vluchtweg bij gevaarlijke situaties. Met het verplaatsen van deze wanden naar achter wordt dit probleem opgelost.

Op de elfde verdieping wordt een wand geplaatst waardoor er naast een kantoorruimte ook een extra vergaderruimte ontstaat.

2. Vernieuwen van de schuilborden op de schietstand, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen (blok T).

De schuilborden op de schietstand van Politiezone Antwerpen zijn aan vernieuwing toe. Dit zijn houten panelen bestaande uit twee verschillende hoogtes (negen grote en negen kleine), waarachter de personen staan die schietoefeningen uitvoeren.

3. Leveren en plaatsen van een videofonie module in de telecommandokamer op de eerste verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen.

Er moet een videofonie module worden geplaatst in de telecommandokamer, zodat de toegangscontrole mogelijk is vanop alle werkeilanden. Als deze videofonie module is geplaatst, hoeft de wachtofficier niet telkens zijn post te verlaten om te weten wie er aanbelt.

De totale uitgave wordt geraamd op 25.779,44 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2020. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.