Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_03083 - Onderhoud stedelijk bedrijfsvastgoed. Sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne. Correctiebestelling - Leveren en plaatsen systeem branddetectie. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2018_CBS_06569 - Bestelbons - Week 28 - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
- uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
- uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.
Aanleiding en context
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9493) keurde het college goed dat bestelbons op centrale lijsten geagendeerd worden voor:
- normale bestellingen buiten raamcontract op het exploitatiebudget tussen 5.500 en 22.000 EUR (exclusief BTW);
- normale bestellingen buiten raamcontract op het investeringsbudget kleiner dan 5.500 EUR (exclusief BTW);
- normale bestellingen binnen raamcontract op exploitatiebudget tot 100.000,00 EUR (exclusief BTW);
- normale bestelling binnen raamcontract op investeringsbudget tot 67.000,00 EUR (exclusief BTW).
Op 13 juli 2018 (jaarnummer 6569) keurde het college bestelbon 4005290019 goed voor het leveren en plaatsen van een brandmeldinstallatie. Per vergissing werd deze oorspronkelijke bestelbon afgesloten voordat de laatste factuur gekoppeld en verwerkt was. Hiervoor werd correctiebestelbon 4105049350 opgemaakt voor een bedrag van 12.282,59 EUR, inclusief btw.
Algemene financiƫle opmerkingen
Correctiebestelling 4105049350 is opgemaakt voor een bedrag van 12.282,59 EUR inclusief btw voor het leveren en plaatsen een branddetectiesysteem voor de sporthal Arena, Arenaplein te Deurne. Er is voldoende budget aanwezig.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de correctiebestelling 4105049350 goed voor een bedrag van 10.150,90 EUR exclusief btw aan Evip nv, Satenrozen 18, 2550 Kontich.
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Correctiebestelling
Evip nv. Satenrozen 18 2550 Kontich
Ondernemingsnummer: BE0412758655 Rekeningnummer: BE42320059129654
|
12.282,59 EUR inclusief 21% BTW |
budgetplaats: 5325700000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101PA3691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
4105049350
|