2020_CBS_03081 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer/Stadsreiniging. Uitbreidingstraat 260, 2600 Berchem. Correctiebestelling - Gevelherstelling boven raampartijen. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR,: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bij de voorbereiding van de werken, bleek dat het dak onvoldoende stevig was om de stelling te kunnen dragen en diende deze bijkomend te worden afgestempeld tot op het maaiveld.

Daarnaast bleek dat, gezien de grote hoeveelheid aan (oude) koepels, er op advies van de veiligheidscoördinator bijkomende valbeveiliging van de werkzone en langs de looproutes op het dak moest worden voorzien. In overleg met de aannemer is getracht deze kost zoveel als mogelijk te drukken door mobiele valbeveiliging te voorzien in de werkzone.

Verder zijn de binnengevels enkel bereikbaar vanaf één plaats (via dak Patriottenstraat) en heeft deze moeilijke bereikbaarheid van de binnengevels ertoe geleid dat de werken langer hebben geduurd dan oorspronkelijk voorzien.

Het vastgelegde bedrag van 21.820,27 EUR exclusief btw op bestelbon 4005369137 is niet voldoende er dient een bijkomende correctiebestelbon opgemaakt te worden voor een bedrag van 8.470,30 EUR exclusief btw dat conform hoger vermelde dienstnota ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Bij de gevelrenovatie van de binnengevels werd de scheurvorming en de loslatende rollagen ten gevolge van roestende wapening boven de aangetaste gevelopeningen hersteld. Deze werken werden afgerond.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005369137 voor een bedrag van 26.402,53 EUR, inclusief btw werd vastgelegd, goedgekeurd door het college op 31 oktober 2019 (jaarnummer 8910), is niet toereikend.

De uitgave bedraagt 10.249,06 EUR inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2020, er is voldoende krediet beschikbaar.