Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In kader van de wegeniswerken die begin 2021 in de Lakborslei van start gaan, dienen circa 16 bestaande bomen verplaatst te worden. Om deze verplaatsing mogelijk te maken dienen de nodige voorbereidingen getroffen te worden. Deze opdracht omvat het voorbereiden van de bomen op de verplanting en tegelijkertijd het lokaliseren van de kabels in hun wortelzone.
Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, onder de vorm van een overheidsopdracht van beperkte waarde via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 10.000 euro exclusief BTW zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.
Voor de opdracht "Voorbereiding verplanten bomen Lakborslei", werd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven en werden volgende firma's uitgenodigd tot het indienen van een offerte:
De firma Anrob nv, Veldeken 44-A te 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0464.339.691, diende geen offerte in.
Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01184 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Het college bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01184 voor "Voorbereiding verplanten bomen Lakborslei" en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor "Voorbereiding verplanten bomen Lakborslei", op basis van de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01184, aan Estate and Landscape Management bvba, Brusselsesteenweg 403 te 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716, tegen een bedrag van 18.068,93 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Voorbereiding verplanten bomen Lakborslei |
19.875,82 EUR inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5153000000 |
4005395942 |