2020_CBS_03135 - Bestek GAC_2019_00871 - Raamovereenkomst communicatie-adviesbureau en campagnebureaus - Perceel 1 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Op basis van bovenstaande score werd nog verder onderhandeld met de 2 best gerangschikte inschrijvers. Zij dienden beiden aangepaste offertes in. Deze werden als volgt beoordeeld:

Op basis van deze score werd aan Lucy Agency bvba nog een verbeterde prijs gevraagd. Dit leidde tot onderstaande wijziging in de scores:

LUCY AGENCY BVBA; De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• WUNDERMAN Y&R NV.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst communicatie-adviesbureau en campagnebureaus werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00871 uitgeschreven. Op 14 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• ACCENTURE NV, PICARDSTRAAT 11 bus 100, 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0438.675.669;
• BOWLING BVBA, PYCKESTRAAT 48-A, 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0842.125.294;
• LUCY AGENCY BVBA, HANDELSKAAI 48 bus 2A, 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0664.863.239;
• WUNDERMAN Y&R NV, GENERAAL LEMANSTRAAT 47 bus 2, 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0474.139.661.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Volgens artikel III.9 van het bestek, ontvangen de geselecteerde kandidaten die tijdig een regelmatige offerte indienen met een totaalscore van minstens 60 en die de opdracht niet gegund krijgen, een forfaitaire vergoeding van 5.000 EUR inclusief btw. Dit valt onder budgethouderschap van bedrijfsdirecteur.