Terug
Gepubliceerd op 06/04/2020

2020_CBS_02917 - Bestek GAC_2018_00636. Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/04/2020 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02917 - Bestek GAC_2018_00636. Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_02917 - Bestek GAC_2018_00636. Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00636 uitgeschreven. Op 12 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • BALTHAZAR EVENTS CVBA, KEIZERSTRAAT 62-A te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0843.701.149;
  • CRAVAT EVENTS BVBA, VRIJGEWEIDESTRAAT 61 te 2800 MECHELEN, met ondernemingsnummer 0660.790.229;
  • CRONOS PUBLIC SERVICES NV, VELDKANT 33 bus A te 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • WE MAKE YOU HAPPY NV, RAAS VAN GAVERESTRAAT 83 te 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0511.967.780.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij geen van de inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

BALTHAZAR EVENTS

CRAVAT EVENTS

CRONOS PUBLIC SERVICES

WE MAKE YOU HAPPY

Algemene visie en eventconcept

   35

    23,10

 29,40

   9,80

    25,90

Organisatie 

   35

    28,88

 28 

  21 

    26,25 

Prijs

   30

    17,26

 18,18 

  30 

    16,73 

Totaal

 100

    69,24 

 75,58

  60,80 

    68,88 

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • CRAVAT EVENTS BVBA;
  • BALTHAZAR EVENTS CVBA;
  • WE MAKE YOU HAPPY NV;
  • CRONOS PUBLIC SERVICES NV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0102 - Flankerende maatregelen, modal shift en Slim naar Antwerpen
2LMS010201 - Slim naar Antwerpen/communicatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023, op basis van bestek GAC_2018_00636, aan CRAVAT EVENTS BVBA, VRIJGEWEIDESTRAAT 61 te 2800 MECHELEN, met ondernemingsnummer 0660.790.229.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023

 

 117.696,70 euro (incl. btw)

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2000 

4005395498 

 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 

 

Bijlagen

  • 00636_20200309_gunningsverslag.pdf