2020_CBS_09981 - Dienstverleningsovereenkomst voor financiële dienstverlening - Stad Antwerpen - AG Energiebesparingsfonds Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3,3° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester & schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Financiën heeft de kennis en ervaring met betrekking tot het voeren van een boekhouding en kan tevens de nodige ondersteuning bieden bij de opmaak van de jaarrekening en het Meerjarenplan en dit conform de BBC-wetgeving.
Deze continuïteit van de dienstverlening bij AG Energiebesparingsfonds Antwerpen dient te worden gewaarborgd voor de periode van 2021 tot en met 2025.

Het departement financiën van de Stad en het OCMW heeft in de afgelopen jaren heel wat ervaring opgedaan in het voeren van een boekhouding overeenkomstig de BBC-regelgeving 

Overwegende dat:

• de beleids- en beheerscyclus (BBC) veralgemeend van toepassing werd in de Vlaamse lokale besturen vanaf het boekjaar 2014;
• de beheersovereenkomst tussen Stad Antwerpen en AG Energiebesparingsfonds Antwerpen voorziet dat het meerjarenplan en de boekhouding dienen gevoerd te worden conform de BBC-regelgeving, zie art 7 van de door de gemeenteraad goedgekeurde beheersovereenkomst  met AG EBF
• het nieuwe DLB in voege trad vanaf 1/1/2019 en de nieuwe versie van BBC vanaf 1/1/2020 ; 
• de continuïteit van de dienstverlening bij AG EBF moet worden gewaarborgd.

Deze dienstverleningsovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 5 jaar, en behelst de boekjaren 2021 tot en met 2025.

De jaarlijkse vergoeding, inclusief vergoeding licentiekosten SAP voor 4 personen, bedraagt 10.000 EUR en zal jaarlijks geïndexeerd worden. ( geen BTW aanrekenen - overheidshandeling buiten toepassingsgebied ) 

Deze kosten zullen per kwartaal gefactureerd worden aan AG Energiebesparingsfonds Antwerpen.