In het kader van opvolging van de webpunten zijn de stad Antwerpen, AG Digipolis en Buurtwerk Posthof vzw gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers. Om ervoor te zorgen dat de regels uit de AVG correct nageleefd worden, moet er tussen de partijen een verwerkersovereenkomst afgesloten worden. Deze overeenkomst regelt de verantwoordelijkheden van elk van de partijen met betrekking tot de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de verordening.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).
Artikel 6.1.e) AVG: de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze bestaat erin de digitale inclusie te versterken door mensen te helpen hun digitale vaardigheden te ontwikkelen en erop toe te zien dat digitale producten en diensten voor iedereen toegankelijk zijn.
Artikel 28, 3 bepaalt dat de verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Het college bekrachtigde op 13 maart 2020 (jaarnummer 2470) de afsprakennota en keurde de geldelijke ondersteuning aan Buurtwerk Posthof vzw goed.
Digipolis Antwerpen en Buurtwerk Posthof vzw baten de Antwerpse webpunten uit. In de webpunten kunnen klanten gebruik maken van computers en internet, begeleiding en ondersteuning krijgen bij het gebruik hiervan, hun IT-vaardigheden laten testen en laagdrempelige cursussen volgen. De partijen verzamelen persoonsgegevens van de klanten om de organisatie van de webpunten praktisch mogelijk te maken, om het gebruik van de webpunten en het bereik van de cursussen op te volgen en bij te sturen en om de diversiteit van de bereikte klanten in beeld te brengen. Dit laatste is noodzakelijk gezien de webpunten zich richten op kwetsbare doelgroepen die weinig toegang hebben tot IT en die minder digitale vaardigheden hebben. In de afsprakennota van de stad Antwerpen met buurtwerk Posthof vzw wordt dan ook expliciet gevraagd om een aantal gegevens in kaart te brengen om deze diversiteit in het bereik op te volgen. Er wordt gekozen voor het gezamenlijk delen van de contactgegevens van de klanten tussen de stad Antwerpen, buurtwerk Posthof vzw en Digipolis Antwerpen, om het voor de klanten duidelijk te maken dat zij klant zijn bij alle Antwerpse webpunten, ongeacht welke partij instaat voor de uitbating van een specifiek webpunt, en om te vermijden dat mensen zich twee keer moeten inschrijven voor een zelfde dienstverlening.
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dienen de stad Antwerpen, AG Digipolis en Buurtwerk Posthof vzw samen, als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot deze gegevensverwerking.
Het college bekrachtigt de verwerkersovereenkomst tussen de stad Antwerpen, AG Digipolis en Buurtwerk Posthof vzw.