2020_CBS_10045 - Visit Antwerpen - Afname voorwaardelijk deel Enviso-GVP/KAT van de concessie met Experience Antwerp - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor daden van beschikking met betrekking tot concessies.

De bezoekerscentra van Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen werken met de kassasoftware (KAT) van het Gemeenschappelijk Verkoopplatform (GVP). Om in het vernieuwde Het Steen mogelijk te maken dat een bezoeker gelijktijdig met zijn andere aankopen in één betaalbeweging ook het aanbod dat op de webshop van Experience Antwerp bv (EA) te koop zal zijn, kan aankopen, is een software-integratie tussen GVP/KAT en Enviso noodzakelijk. Deze integratie bestaat uit 2 noodzakelijke luiken:

• luik 1: een synchronisatie tussen Enviso en GVP/KAT;
• luik 2: een koppeling met het M-profiel.

Deze integratie zal op volgende manier afgenomen worden:

1. Omdat Digipolis voor de stad Antwerpen in dit dossier een ondersteunende rol opneemt, zal Digipolis dit voorwaardelijk deel afnemen. Daartoe dient de mogelijkheid in de concessie te worden ingebouwd dat naast de stad Antwerpen ook andere entiteiten van de groep stad Antwerpen (waaronder Digipolis in haar huidige of toekomstige vorm) als partij optreden binnen de concessie. De concessionaris heeft reeds schriftelijk akkoord gegeven op deze wijziging.

De toetreding van Digipolis tot de concessie GAC_2019_00921 is niet als wezenlijk te beschouwen in de zin van artikel 68 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten. De loutere toevoeging van een zeer nauw aan de stad Antwerpen verbonden entiteit leidt er immers niet toe dat de karakteristieken van de concessie materieel zouden verschillen ten opzichte van de initieel voorziene karakteristieken. Aangezien de voorgenomen wijziging geen inhoudelijke impact heeft op de economie of de uitvoering van de concessie, zou ze, als deze situatie van bij aanvang in de concessiedocumenten was opgenomen, er meer bepaald niet toe hebben geleid dat andere ondernemers interesse zouden hebben getoond in de concessie, noch dat de inschrijvers tegen andere voorwaarden zouden hebben ingeschreven.

2. Luik 1 wordt door Digipolis afgenomen als een voorwaardelijk deel van de concessie, aan de voorwaarden zoals beschreven in de gegunde offerte, zijnde 10.000,00 EUR inclusief btw.

3. Luik 2 zal door Digipolis worden afgenomen als een wijziging van opdracht binnen de concessie. Voor luik 2 werd een prijs verkregen van de concessionaris van 15.000,00 EUR inclusief btw. Deze wijziging is mogelijk omdat de betreffende nieuwe prestaties de algemene aard van de concessie niet verandert en de waarde van de wijziging (inclusief eventuele eerdere en toekomstige wijzigingen) beperkt blijft tot minder dan 10 % van de oorspronkelijke waarde van de concessie. 

4. Luik 1 en 2 hebben, naast de eenmalige investeringskost zoals besproken in punt 2 en 3, ook een gezamenlijke jaarlijkse onderhoudskost, van maximaal 3.025,00 EUR inclusief btw, die pas verschuldigd is vanaf het moment dat de software-koppeling opgeleverd is. Ook deze jaarlijkse onderhoudskost wordt door Digipolis voorzien en betaald.

5. Aanvullend worden er tussen concessionaris en de stad Antwerpen enkele afspraken vastgelegd omtrent deze software-integratie. De concessionaris gaf hieromtrent reeds zijn schriftelijk akkoord. Deze afspraken zijn opgenomen in het addendum dat als bijlage bij dit besluit gevoegd is.

Wat de grond voor de afname van de voorwaardelijke delen betreft, wordt verwezen naar het bestek GAC_2019_00921 zoals goedgekeurd op het college van 25 oktober 2019.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten kan een wijziging, ongeacht de waarde ervan, aan een concessie worden doorgevoerd indien het gaat over een niet-wezenlijke wijziging.

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8706) keurde het college de concessie voor het expoiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2019_00921 Concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed aan de firma Zanzibar bv, Pottenburg 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar bv met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp bv (EA) met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

De middelen voor deze afname zijn voorzien binnen het stedelijke meerjarenplan (5174535000/6496440 en 211/2LWS060201PA5636) en worden toegewezen aan Digipolis voor de uitvoering van het project.

- Businesscase 2LWS06 - PA5636 (INV), bestedingslijn B2000678. 

- Inkomstenlijn IL 2020_11251 (EXP), doelstelling 2LWS010101_Promotie.

Digipolis doorloopt hiertoe de nodige besluitvorming en administratieve flows.