Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Op 27 maart 2020 (jaarnummer 2870) werd een afsprakennota goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. In de afsprakennota worden de afspraken en voorwaarden voor de nominatieve toelage van 120.000,00 EUR aan AntwerpPhoto vzw opgenomen.
Naar aanleiding van het uitstel van het tweejaarlijks festival voor fotografie naar 2021 en extra inspanningen die in de loop van 2020 genomen werden om een alternatieve programmering te voorzien, wordt de afsprakennota aangepast op het vlak van het toe te kennen bedrag en de resultaten.
In het kader hiervan wenst de stad Antwerpen wijzigingen aan te brengen in de afsprakennota 2020 – 2021 met AntwerpPhoto vzw.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
AntwerpPhoto vzw werkt mee aan de realisatie van het meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader werd een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden. Het college keurde deze afsprakennota goed op 27 maart 2020 (jaarnummer 2870).
De gemeenteraad keurde op 23 november 2020 (jaarnummer 688) de nominatieve toekenning van een bijkomende werkingstoelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR voor AntwerpPhoto vzw goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2019 blijkt dat de vereniging het evaluatieverslag heeft aangeleverd. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat AntwerpPhoto vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 62.141,56 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de bijkomende toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.
Het college keurt het addendum bij de afsprakennota 2020-2021 met AntwerpPhoto vzw goed.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de bijkomende werkingstoelage aan AntwerpPhoto vzw voor een bedrag van 10.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
10.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505118124 |