Terug
Gepubliceerd op 07/12/2020

2020_CBS_10036 - Bestek GAC_2020_01392. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel-en sportterreinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/12/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_10036 - Bestek GAC_2020_01392. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel-en sportterreinen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_10036 - Bestek GAC_2020_01392. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel-en sportterreinen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

Voor perceel 1 dient de inschrijver minimaal 3 relevante referenties, niet ouder dan 5 jaar, met een minimumbedrag van 10.000,00 euro (exclusief btw) per referentie, te overleggen. De referentie dient onderhoud en herstellingen aan speel- en/of sportterreinen en/of speel- en sporttoestellen te bevatten.

Voor perceel 2 dient de inschrijver minimaal 3 relevante referenties, niet ouder dan 5 jaar, met een minimumbedrag van 10.000,00 euro (exclusief btw) per referentie, te overleggen. De referentie dient vervanging van speel- en/of sporttoestellen te bevatten.

Perceel 1 wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

Perceel 2 wordt gegund aan een pool van maximaal drie inschrijvers met de laagst regelmatige offertes, dit zijn de offertes met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Om de stedelijke speel- en sportterreinen te onderhouden en gebruiksvriendelijk te houden, is het noodzakelijk om snel en vakkundig herstellingen en vernieuwingen te kunnen uitvoeren. Op die manier kan gevolgschade aan de speel-en sporttoestellen en verminderd gebruiksgemak van gebruikers vermeden worden. 

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2015/3294 uitgeschreven, welke op 4 april 2020 afliep. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot het onderhouden van speel- en sportterreinen, vraagt Stadsontwikkeling om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. 

De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure GAC_2020_01392 uit te schrijven. De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen: 

  • perceel 1: Onderhouds- en herstelwerkzaamheden; 
  • perceel 2: Vervangen van toestellen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01392 voor 'Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel-en sportterreinen' goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel-en sportterreinen


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 220, 6141
functiegebied: meerdere
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: meerdere
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad. 

met orderbons



Bijlagen

  • 01392_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 01392_bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01392_samenvattende opmeting_perceel 1.xlsx
  • 01392_samenvattende opmeting_perceel 2.xlsx
  • 01392_lijst_speelterreinen en -toestellen_Stad Antwerpen.xlsx
  • 01392_lijst_sporttereinen en -toestellen_Stad Antwerpen.xlsx
  • 01392_bestek_administratieve bepalingen.pdf