2020_CBS_10029 - Bestek GAC_2019_00818. Ontwikkelen van een scenografie voor Winter in Antwerpen - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht GAC_2019_00818 voor het ontwikkelen van een scenografie voor Winter in Antwerpen werd gegund en gesloten toen er nog geen sprake was van het coronavirus COVID-19 en bijgevolg evenmin van maatregelen die in de strijd tegen de verspreiding van dit virus werden genomen. De aanbesteder kon op het moment van de plaatsing en gunning/sluiting van deze opdracht dan ook onmogelijk rekening houden met de gevolgen die het coronavirus COVID-19 op de uitvoering van deze opdracht zou hebben.

Recentelijk beslisten de federale regering en de regeringen van de deelstaten dat evenementen niet meer mogen doorgaan en om het sociaal leven een halt toe te roepen tot en met zondag 13 december 2020. De kans bestaat dat deze maatregelen verlengd zouden worden, alleszins zal de situatie na 13 december 2020 niet toelaten dat Winter in Antwerpen op een normale en verantwoorde wijze zou doorgaan.

In de gegeven omstandigheden ziet de aanbestedende overheid zich genoodzaakt om de uitvoering van de voormelde opdracht uit te stellen naar de volgende editie van Winter in Antwerpen die de uitvoering van de opdracht wel redelijkerwijze zou toelaten.

Aangezien de opdracht nog steeds betrekking zal hebben op het initieel beoogde aantal edities van Winter in Antwerpen, is per definitie voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de voorgenomen wijziging.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Op 13 september 2019 werd de overeenkomst GAC_2019_00818 voor het ontwikkelen van een scenografie voor Winter in Antwerpen gesloten met La Tilia bvba, Diepte 6 te 2330 Merksplas, met ondernemingsnummer 0870.366.152. 

De opdracht werd gesloten voor de editie van Winter in Antwerpen 2019-2020, met voorwaardelijke delen voor de editie 2020-2021 en 2021-2022.

Gelet op de beslissingen die sinds medio maart door de Nationale Veiligheidsraad, de gouverneur van de provincie Antwerpen en recentelijk door het Overlegcomité werden genomen in het kader van de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19 hebben genomen, kunnen tal van evenementen evenwel niet op de initieel geplande momenten of op de initieel geplande wijze doorgaan. Een groot deel van deze evenementen werden dan ook verschoven naar het jaar 2021.