2020_CBS_09968 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Willibrorduspastorij, Heilig Hartstraat 11, 2600 Berchem - Correctiebestelling. Renovatie. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijziging opdracht

De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)

De bestaande toestand van het gebouw was verschillend dan zoals opgenomen in het aanbestedingsdossier. Dit is aan het licht gekomen tijdens de ontmantelingswerken. Ook werden tijdens de uitvoering een aantal niet substantiële wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier doorgevoerd ten voordele van een kwalitatieve en duurzame verbetering voor het toekomstig gebruik. De uitvoering van de werken werd hieraan aangepast. 

Om de continuïteit van de uitvoering en betalingen te garanderen dient er bijkomend een bedrag van 1.365,00 EUR + 81,90 EUR (6%btw) = 1.446,90 EUR inclusief btw voor de wijziging opdracht en 2.183,68 EUR + 131,02 EUR (6%btw) = 2.314,70 EUR inclusief btw te worden vastgelegd om vorderingsstaat 16 te kunnen betalen. Dit is nog niet de eindstaat, de eindstaat volgt nog in een later stadium waarna  ook een gedetailleerde eindafrekening aan het college zal worden voorlegd.

Het college heeft op 10 januari 2020 (jaarnummer 139) en op 30 oktober 2020 (jaarnummer 9009) voor en totaal van 13.444,10 EUR exclusief btw wijzigingen in de opdracht in meer goedgekeurd waarvan slechts 7.634,40 EUR exclusief btw in correctiebestelbon 4105052046 werd vastgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% of 10% voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In de zitting van 5 april 2019 (jaarnummer 2988) keurde het college de gunning goed voor "Renovatie Sint-Willibrorduspastorij", op basis van bestek GAC_2018_00455, aan Maes en Coucke bvba, Tieltstraat 22, 8720 Dentergem, met ondernemingsnummer 0817.669.418, voor een bedrag van 157.141,70 EUR inclusief btw.

De uitgave voor de wijziging opdracht bedraagt 1.446,90 EUR inclusief btw en de betaling van vorderingsstaat 16  bedraagt  2.314,70 EUR inclusief btw, zodat er een totaalbedrag van 3.761,60 EUR, inclusief btw dient vastgelegd te worden en zal worden verrekend op investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.