2020_CBS_10063 - Correctiebestelling - Cameratoezicht. Rechtzetting aanrekeningen 2018 en 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Digipolis factureert per kwartaal de investerings- en exploitatie-uitgaven, gemaakt in functie van het cameraproject, door aan de stad. Voor de jaren 2018 en 2019 werden voor de investeringsuitgaven respectievelijk bestelbonnen 4005282250 en 4005322468 goedgekeurd door het college. 

Door de jaren heen werden de facturen niet steeds op de juiste jaarbon geboekt. Door te voorzien in een correctiebestelling kunnen de verwachtte facturen voor 2019 correct verwerkt worden. Voor de realisaties van het cameraproject uit 2019 wordt nog voor een totaal van 70.403,37 euro aan facturen verwacht door Digipolis.

Door de goedkeuring van correctiebestelling 4105052641 kan de verdere afrekening van het cameraproject transparant plaatsvinden.

Op 14 april 2006 (jaarnummer 4576) gaf het college opdracht voor het leveren en plaatsen van een nieuw camerasysteem en het indienststellen ervan aan Tein Telecom nv, Weldoenersplein 7, 1030 Brussel (besteknummer 2005/536).

Op 1 september 2011 werd Digipolis belast om voor de stad Antwerpen het bestek CD000406 voor het leveren van diensten, hardware, software voor cameraregistratie en -management te gunnen. Er werd een raamcontract afgesloten tussen Digipolis, die optreedt als opdrachthoudende vereniging voor de stad Antwerpen en VCS International BV, Havenweg 208, Postbus 533, NL-5140 AM Waalwijk voor vier jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het raamcontract werd verlengd tot 1 oktober 2018.

Op 8 mei 2018 werd door Digipolis een nieuw cameracontract voor het leveren van diensten, hardware, software voor cameraregistratie gegund ter vervanging van het contract met VCS Observation. Er werd een raamcontract afgesloten tussen Digipolis, die optreedt als opdrachthoudende vereniging voor de stad Antwerpen en Tein Technology nv, Weldoenersplein 7, 1030 Schaarbeek voor een periode van tien jaar. 

Op BB 4005282250, bestemd voor de realisaties 2018, verwacht Digipolis nog voor 29.755,71 euro aan facturen. Het saldo voor factuurontvangst op deze bestelbon bedraagt 55.247,72 euro.

Op BB 4005322468, bestemd voor de realisaties 2019, verwacht Digipolis nog voor 70.403,37 euro aan facturen. Het saldo voor factuurontvangst op deze bestelbon is 0,00 euro.