Terug
Gepubliceerd op 03/08/2020

2020_VB_00211 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sociaal centrum Berchem-Zurenborg, Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen - Renovatie. Raming voorontwerp. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 31/07/2020 - 10:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_VB_00211 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sociaal centrum Berchem-Zurenborg, Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen - Renovatie. Raming voorontwerp. Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2020_VB_00211 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sociaal centrum Berchem-Zurenborg, Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen - Renovatie. Raming voorontwerp. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 18.359,18 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen goedgekeurd:

Bestelbon

Omschrijving

Budget in euro inclusief btw

4004023814

Gunning architect 10,85% (+ forfaitair bedrag voor de opmeting)

30.477,81 EUR (+ 3.599,75 EUR voor opmeting)

4004024950

Verhoging budget na wijziging ontwerp

32.771,76 EUR

Voor de vastlegging van 18.359,18 EUR, inclusief btw voor het ereloon op basis van de raming door de architect voor het voorontwerp werd bestelbon 4004028014 opgemaakt

Volledig benodigd budget voor de renovatie:

Omschrijving

EUR exclusief btw

EUR inclusief btw

Werken volgens raming architect

621.615,22 EUR

752.154,42 EUR

Ereloon architect 10,85%

67.445,25 EUR

81.608,75 EUR

Opmeting

2.975,00 EUR

3.599,75 EUR

Veiligheidscoördinator

1.908,36 EUR

2.309,11 EUR

Meubels

72.025,00 EUR

87.150,25 EUR

Raamcontracten (data, beveiliging, ..)

75.000,00 EUR

90.750,00 EUR

TOTAAL

840.968,83 EUR

1.017.572,28 EUR

Inclusief marge 10%

925.065,71 EUR

1.119.329,51 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 - raamovereenkomst pool architecten voor kleine architectuuropdrachtencollege20 juli 20176554
Lijst bestelbons - visum - RMW_20180301 – Goedkeuring : aanstelling architectraad  maatschappelijk welzijn1 maart 201894
Lijst bestelbons - visum - Goedkeuringraad maatschappelijk welzijn25 oktober 2018580
Inrichting sociaal centrum Berchem_Zurenborg (IJsfabriek) - RMW_20180628 - Goedkeuringraad maatschappelijk welzijn28 juni 2018
449

Argumentatie

Conform artikel 8.1.1 van de overeenkomst met de architect wordt het ereloon vastgepind op basis van de raming bij het voorontwerp. Deze raming bedraagt meer dan bij het schetsontwerp, goedgekeurd op 28 juni 2018 (jaarnummer 449).

De redenen van de verhoging van het budget zijn:

  • de luchtgroepen kunnen niet op het dak voorzien worden wegens aanwezigheid van dakterrassen;
  • alle verlichting dient in LED voorzien te worden;
  • door wijziging van de regelgeving moet alle elektrische bekabeling halogeenvrij zijn. Dit houdt een volledige vernieuwing van de huidige installatie in;
  • 10% buffer werd initieel niet voorzien.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS05 - Armoedebestrijding
2HMS0503 - De stad investeert in een menswaardig inkomen voor Antwerpenaren die het moeilijk hebben
2HMS050303 - Zelfredzaamheid, maatschappelijke participatie en inburgering van OCMW-klanten versterken
2HMS050303P08834 - LLeemstr372_herlocatie SC

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt het volledige projectbudget (inclusief werken, erelonen, meubilair,..) goed voor een bedrag van 1.119.329,51 euro inclusief btw voor het renovatieproject P08834: Sociaal centrum Berchem-Zurenborg, Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen.

Artikel 2

Het vast bureau keurt de vastlegging van het ereloon van de architect goed op basis van de raming die werd opgemaakt bij voorontwerp voor een bedrag van 81.608,75 euro inclusief btw aan Poot Architectuur, Vrijheidstraat 32 bus 15, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0811.029.569. 

Artikel 3

Het vast bureau keurt de vastlegging van 15.172,88 EUR + 3.186,30 EUR (21% btw) = 18.359,18 EUR inclusief btw goed aan Poot Architectuur, Vrijheidstraat 32 bus 15, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0811.029.569.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
P08834: Sociaal centrum Berchem-Zurenborg
Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen
renovatie raming voorontwerp en vastlegging ereloon

Poot Architectuur
Vrijheidstraat 32 bus 15
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0811.029.569
Rekeningnummer: BE18 0682 5043 8465
18.359,18 EUR
inclusief btw
budgetplaats: 4322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2HMS050303P08834
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA040900
budgetperiode: 2000
4004028014

Bijlagen

  • architectenovereenkomst_ondertekend.pdf
  • 200510_IJSFABRIEK_VO_elementenraming.xlsx.pdf
  • 20200709_IJSFABRIEK_VO_glvl.pdf
  • 20200709_IJSFABRIEK_VO_verd1.pdf