Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning raamovereenkomst bestek GAC/2016/3677 aan pool van 15 ontwerpers | college | 22 september 2017 | 8284 |
| Goedkeuring principebeslissing | vast bureau | 4 oktober 2019 | 343 |
Goedkeuring selectie en projectdefinitie ‘2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord’ | vast bureau | 17 januari 2020 | 10 |
| Goedkeuring- Architectuuropdracht “2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord”. Aanstellen architect . Gunning. Vastlegging krediet. Overeenkomst. Ondertekening | vast bureau | 10 juli 2020 | 194 |
Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de wedstrijdpool voor architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3677) werd afgesloten. Hiervoor werd een mini-competitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek.
Volgende drie bureaus werden uitgenodigd om een deelofferte voor deze architectuuropdracht in te dienen:
De offertes zijn beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer van de minicompetitie, namelijk: META Architectuurbureau bvba.
De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3677 van de raamovereenkomst wedstrijdpool architectuuropdrachten werd gevoegd.
De bouwkostenraming voor het ontwerpvoorstel van META Architectuurbureau bvba bedraagt 4.491.815,93 EUR + 21% btw = 5.435.097,28 EUR inclusief btw en exclusief parkeerplaatsen.
Het globaal ereloon percentage voor de totaalopdracht werd vastgelegd op 10,38 % van het totale investeringsbedrag.
Voor de studieopdracht wordt de uitgave voor het ereloon van het aangestelde architectenbureau geraamd op 466.250,49 EUR + 97.912,60 (21% btw) = 564.163,09 EUR inclusief btw.
Dit wordt verdeeld over de volgende jaren:
De gunning en vastlegging krediet werd reeds goedgekeurd op het vast bureau op 10 juli 2020 met jaarnummer 194.
Echter door een administratieve vergissing moet de architectenovereenkomst die goedgekeurd werd op het vast bureau op 10 juli 2020 met jaarnummer 194 ingetrokken worden en terug opnieuw goedgekeurd worden. Er is inhoudelijk niets gewijzigd aan de architectenovereenkomst enkel de ondertekeningen van de algemeen directeur en de bevoegde schepen zijn gewijzigd omwille van verlofperiodes.
Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:
1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;
2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure:
a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;
b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;
c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;
d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.
Het vast bureau trekt haar besluit van 10 juli 2020 (jaarnummer 194) voor wat betreft de architectenovereenkomst.
Het vast bureau keurt de architectenovereenkomst voor opdracht ‘P08476 - 2060 Centraal, dienstenaanbod op maat van de wijk Antwerpen Noord’ gelegen Kerkstraat 45, 2060 Antwerpen goed.