2020_CBS_03282 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging opdracht reeks 5. Teruggave vertragingsboete. Eindafrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018. 

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw): 

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

1: Rechtzetting verrekeningen

De volgende verrekeningen dienen rechtgezet te worden:

Totaal rechtzetting: wijzigingen in min: 260,82 EUR + 54,77 EUR (21% btw) = -315,59 EUR, inclusief 21% btw.

Totaal rechtzetting: wijzigingen in meer: 1.125,00 EUR + 236,25 EUR (21% btw) = 1.361,25 EUR, inclusief 21% btw

2: Wijzigingen opdracht

Totaal wijziging in meer: 9.301,35 EUR + 1.953,28 EUR (21% btw) = 11.254,63 EUR, inclusief 21% btw.

3: Gedeeltelijke teruggave vertragingsboete

Ten gevolge van een termijnsoverschrijding werd een vertragingsboete ingehouden voor een bedrag van 40.300,40 EUR. De opdrachtnemer argumenteert dat een deel hiervan ten onrechte werd ingehouden gezien er onenigheid bestaat over het aantal verletdagen. Om deze discussie te beëindigen en verdere juridische procedures te vermijden werd in onderling overleg overeengekomen om 5.300,00 EUR van de ingehouden boete aan de opdrachtnemer terug te geven.

4: Eindafrekening

De eindafrekening is opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 958.259,72 EUR + 201.234,54 EUR (21% btw) = 1.159.494,26 EUR, inclusief 21% btw.

5: Vastlegging krediet

Het bedrag van de eindafrekening bedraagt 958.259,72 EUR, exclusief 21% btw. Hiertegenover staat een kredietvastlegging van 945.014,22 EUR, exclusief 21% btw. Om de eindstaat te kunnen betalen dient een bedrag van 13.245,50 EUR + 2.781,56 EUR (21% btw) = 16.027,06 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:
   1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
   2° hetzij door een bijakte.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013  tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, kan de opdrachtnemer een gehele of gedeeltelijke teruggave van de opgelegde vertragingsboete verkrijgen.

In het gunningsbesluit van 27 januari 2017 (jaarnummer 767) staat een verkeerd bedrag ten gevolge van een rekenfout. De gegunde meetstaat is niet 806.008,83 EUR, maar 806.008,03 EUR, exclusief 21% btw.

De gedeeltelijke teruggave van de vertragingsboete, voor een bedrag van 5.300,00 EUR, zal verrekend worden op volgende boekingsadres:

Budgetplaats 5170100000
Budgetpositie 746
Functiegebied 2SBS040108A00000
Begrotingsprogramma: 2SA080111