Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”
Het Loopbaancentrum van de stad Antwerpen is verantwoordelijk voor verschillende aspecten binnen de loopbaan van medewerkers. Onder andere interne en externe opleidingen voor stadsmedewerkers en werkervaringsklanten worden er vormgegeven, gepland en georganiseerd. Verschillende van deze opleidingen vinden momenteel plaats in de toren van Den Bell.
Het Selectiecentrum van de stad Antwerpen vult alle vacatures van stad, IVA Kinderopvang en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen in. Ze doen dat via interne en externe selecties, mobiliteit, seizoensopdrachten enzovoort. Het Selectiecentrum selecteert snel en professioneel de juiste medewerkers, en zet zo de stad als aantrekkelijke werkgever op de kaart. De selectiegesprekken vinden momenteel eveneens plaats in de toren van Den Bell.
Verwacht wordt dat na het bouwverlof 2020 opnieuw werken starten aan de gevel van de toren van Den Bell. Vanaf de start van deze werken is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van de ruimten op de 5e, 6e en 7e verdieping. Een alternatieve huisvesting voor zowel het Selectiecentrum als voor de opleidingslokalen van het Loopbaancentrum is dus noodzakelijk tot het einde van de werken, vermoedelijk midden 2022.
Voor beide diensten is een centrale ligging die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer noodzakelijk. De nieuwe locatie moet, naast de noodzakelijke ondersteunende ruimten zoals een onthaal, sanitair en verpozingsruimten, plaats bieden voor drie opleidingslokalen, vier tot zes selectieruimten, een gedeelde computerruimte en vier werkplekken. Omdat het Selectiecentrum vaak het eerste contact is tussen de stad Antwerpen en potentieel nieuwe medewerkers moet de locatie voldoende representatief zijn.
Eind 2015 kwam, na een locatieonderzoek naar beschikbare en geschikte panden, het pand Hofstraat 17 als meest aangewezen optie naar voren om tijdens de restauratiewerken alle diensten van het stadhuis vanaf de zomer van 2017 onder te brengen. Van de tweede verdieping werd slechts een gedeelte in gebruik genomen als tijdelijk magazijn voor het roerend erfgoed van het stadhuis en als polyvalente ruimte voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken die eveneens gebruikt zal worden voor proefopstellingen van de toekomstige raadzaal van het stadhuis. De resterende ruimte blijkt na onderzoek, overleg met alle betrokkenen, en mits herinrichting, programmatorisch en ruimtelijk geschikt als tijdelijke locatie voor het Selectie- en Loopbaancentrum. Op het plan in bijlage is de zone voor het Selectie- en Loopbaancentrum in geel aangeduid. De geel gearceerde zone kan in gedeeld gebruik met andere gebruikers op de site worden ingezet. De totale geschatte investeringskost bedraagt 152.170 euro inclusief btw. Omdat de stad het gebouw in eigendom heeft moeten er geen extra middelen voorzien worden voor gebouwgebonden expoitatiekosten zoals huur en nutsvoorzieningen.
In juli 2017 verhuisde vzw Prospekta naar enkele ruimten op de gelijkvloerse verdieping van Hofstraat 17. Begin 2020 stopte de werking van vzw Prospekta en kwamen die ruimten leeg te staan. Deze ruimten kunnen worden gebruikt voor enkele ruimtevragen van de bedrijfseenheid Bestuurszaken. Zij willen de medewerkers van de dienst Externe Relaties en Besluitvorming een betere werkplek in het gebouw geven en ze zijn op zoek naar extra opslagruimte voor de inboedel van het stadhuis nu er al een deel van de collecties gerestaureerd is.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) keurde het college de tijdelijke locatie goed voor de gebruikers en diensten van het stadhuis tijdens de verbouwings- en restauratiewerken.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 3 maart 2017 (jaarnummer 2023) keurde het college goed om enkele ruimtes op de gelijkvloerse verdieping van Hofstraat 17 kostenloos toe te kennen als locatie voor vzw Prospekta vanaf juli 2017 tot het einde van de legislatuur.
Op 6 september 2019 (jaarnummer 7151) nam het college kennis van de vaststellingen van de betonschade aan de toren van Den Bell en de aanbeveling tot een herijking van de initiële projectscope. Het college gaf eveneens de opdracht om de terbeschikkingstelling van alternatieve locaties voor het garanderen van de dienstverlening tijdens de werken te onderzoeken.
Op 8 april 2020 adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college dat de nog beschikbare ruimte op de tweede verdieping van de Hofstraat 17 in gebruik wordt genomen door de bedrijfseenheid Personeel & Organisatie voor de werking van het Selectiecentrum en het Loopbaancentrum. Dit gebruik is tijdelijk en dit gedurende de renovatiewerken aan de toren van Den Bell. Het managementteam adviseerde eveneens gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college dat de vrijgekomen ruimte op het gelijkvloers van de Hofstraat 17 in gebruik wordt genomen door de bedrijfseenheid Bestuurszaken. Dit gebruik is tijdelijk en dit gedurende de werken aan het stadhuis.
Het vermeldde bedrag in dit besluit houdt steeds rekening met de voorstellen van de eerste aanpassing meerjarenplan, het resterende deel zal ingeschreven worden bij de tweede aanpassing meerjarenplan. Het projectbudget van 122.343,95 euro inclusief btw is ingeschreven in de meerjarenbegroting bij eerste aanpassing meerjarenplan. De verhogingen van de kredieten zijn pas uitvoerbaar na de goedkeuring van de eerste en de tweede aanpassing meerjarenplan.
Met dit principebesluit wordt aan AG VESPA het mandaat gegeven om op te treden als gedelegeerd bouwheer van dit project. Het stedelijke projectbudget omvat alle uitgaven die AG VESPA in kader van deze opdracht zal spenderen en als gedelegeerd bouwheer zal doorfactureren aan de stad Antwerpen. AG VESPA realiseert dit project binnen de limieten van dit krediet. De vastlegging, op naam van AG VESPA, van de respectieve projectbudgetten zal in een volgend besluit ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college.
Het geraamde bedrag zal als volgt voorzien worden:
Projectbudget Personeel & Organisatie 136.561,27 euro inclusief btw
Projectbudget Digipolis 15.609,00 euro inclusief btw
Het college keurt goed dat de nog beschikbare ruimte op de tweede verdieping van de Hofstraat 17, 2000 Antwerpen in gebruik wordt genomen door de bedrijfseenheid Personeel & Organisatie voor de werking van het Selectiecentrum en het Loopbaancentrum. Dit gebruik is tijdelijk en dit gedurende de renovatiewerken aan de toren van Den Bell.
Het college keurt goed dat de vrijgekomen ruimte op het gelijkvloers van de Hofstraat 17, 2000 Antwerpen in gebruik wordt genomen door de bedrijfseenheid Bestuurszaken. Dit gebruik is tijdelijk en dit gedurende de werken aan het stadhuis.
Het college beslist, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, aan AG VESPA de opdracht te geven voor de begeleiding van de realisatie van dit bouwproject binnen de voorziene projectraming.