2020_CBS_03395 - District Berchem/Merksem. Asfalteringswerken aan bovenlokale wegen. Opdracht GAC/2016/3769/CB17 - Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

GAC/2016/3769/CB17
De firma Willemen Infra nv voerde volgende werken uit:

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden.

Op 16 december 2016 (jaarnummer 10990) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen”, op basis van bestek GAC/2016/3769, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, overgegaan in Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405 092 190.

De toewijzingsbrief werd verzonden op 30 januari 2017.

Op 19 juli 2019 (jaarnummer 6066) keurde het college de deelopdracht GAC/2016/3769/CB17 goed om asfalteringswerken aan bovenlokale wegen te kunnen uitvoeren, voor een bedrag van 150.901,86 EUR (exclusief btw).
Op 24 januari 2020 (jaarnummer 719) keurde het college de correctiebestelling 4105048089 (8.520,89 EUR) goed, voor de extra milieukosten.

De firma Willemen Infra nv maakte voor de uitgevoerde asfalteringswerken aan bovenlokale wegen vorderingsstaat 4 op, voor een bedrag van 23.187,07 EUR (exclusief btw). Voor het betalen van deze werken dient het nodige budget te worden voorzien.

 Vorderingsstaat 4 werd gekoppeld aan volgende bestelbonnen (in EUR):

Door technische problemen met de vast-actieffiches kon vorderingsstaat 4 ten bedrage van 28.056,35 EUR hier niet aan gekoppeld worden.
Om vorderingsstaat 4 (aanlevering 1800026699) te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105049571 op.