Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de werken werden een aantal bijkomende werken met een totaal bedrag van 16.982,85 EUR exclusief btw uitgevoerd ten gevolge van onvoorziene omstandigheden zoals de slechte staat van ingemetste profielen en op vraag van de klant nog aanvullende werken.
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijnverlenging |
|
V1 |
Herstel en schilderen metselwerk penanten |
|
2.181,15 EUR |
5 |
|
V4 |
Afborstelen zouten en vernieuwen saneerpleister sprinklerlokaal |
|
6.517,50 EUR |
10 |
|
TOTAAL |
|
|
8.698,65 EUR |
15 |
|
21% btw |
|
|
1.826,72 EUR |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijnverlenging |
|
V3 |
Vervangen aangetast I- profiel |
|
4.900,00 EUR |
5 |
| V5 |
Plaatsen chemische ankers segmentboog |
272,00 EUR | 5 | |
| V6 |
Leveren en plaatsen inox kokerprofielen ter ondersteuning van de kelderroosters |
3.112,20 EUR | 5 | |
|
V7 |
Vervangen van bestaande pleisterafwerking door saneerpleister Op één plaats kon de saneerpleister niet worden uitgevoerd ten gevolgen van een natte muur (vermoedelijke lekkage in achtergelegen ontoegankelijke ruimte).Onderzoek door Technisch Onderhoud naar deze lekkage is lopende. |
448,75 EUR |
|
|
| V8 |
Schilderen van bakstenen gevels: exterieur + interieur |
245,39 EUR |
|
|
|
TOTAAL |
|
694,14 EUR |
8.284,20 EUR |
15 |
|
21% btw |
|
145,77 EUR |
1739,68 EUR |
|
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
|
Omschrijving |
In min |
In meer exclusief |
|
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) |
|
8.698,65 EUR |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering) |
694.14 EUR |
8.284,20 EUR |
|
Totaal |
694,14 EUR |
16.982,85 EUR |
|
21% btw |
145,77 EUR |
3.566,40 EUR |
|
Algemeen totaal |
839,91 EUR |
20.549,25 EUR |
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
| Omschrijving | Bedrag exclusief btw |
| Gunningsbedrag | 81.205,68 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 16.982,85 EUR |
| Wijziging opdracht in min | - 694,14 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 1.751,80 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | - 9.952,41 EUR |
| TOTAAL | 89.293,78 EUR |
| Vastgelegd op bon 4005370440 | 81.205,68 EUR |
| Bedrag nog vast te leggen | 8.088,10 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Goedkeuring gunning FelixArchief, restauratie loopbruggen en roestvorming kelder |
college | 8 november 2019 | 9128 |
De opdracht werd gegund aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692, voor een bedrag van 98.258,87 EUR inclusief btw.
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, dient er bedrag van 9.786.60 EUR inclusief btw vastgelegd te worden, dit zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen gemaakt:
| Bestelbon | Omschrijving |
Budget inclusief btw |
Status |
| 4005370440 | Gunning | 98.258,87 EUR | goedgekeurd |
|
4105049511 |
Correctiebestelbon | 9.786,60 EUR | nog goed te keuren |
Het college keurt goed dat, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze met ondernemingsnummer 0427.702.692.
Het college keurt de wijzigingen aan de opdracht goed voor het totaalbedrag van 16.288,71 EUR + 3.420,63 EUR 21% btw = 19.709,34 EUR.
Het college keurt de termijnverlenging van 30 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
het college neemt kennis van de vermoedelijke hoeveelheden in min voor een bedrag van 9.952,41 EUR + 2.090,01 (21% btw) = 12.042,42 EUR inclusief btw en voor de vermoedelijke hoeveelheden in meer voor een bedrag van 1.751,80 EUR + 367,88 (21% btw) = 2.119,68 EUR inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 8.088,10 EUR + 1.698,50 EUR (21% btw) = 9.786,60 EUR inclusief btw aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692 voor opdracht P09194 restauratie loopbruggen en roestvorming kelder in Felixpakhuis gelegen Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P09194 Monument Renovation Technics nv Ondernemingsnummer: 0427.702.692 |
9.786,60 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS010105P09194 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080113 budgetperiode: 2000 |
4105049511 |